2024 年、SAP 後援による Economist Impact レポートにおいて、調達・購買部門の役割の進化を探る調査が、2,300 人以上の経営幹部を対象に実施されました。調達・購買部門のリーダーが直面する最大の課題のひとつが、調達・購買に関する法規制の遵守であり、70% の企業がそれを重大な外部リスクとして認識していることが明らかになりました。
この調査は、調達・購買コンプライアンスがいかに複雑かを示すものになっています。調達・購買部門は、変化する規制に対応し、サプライヤーのリスクを軽減し、一貫してポリシーを遵守しながら、業務効率を維持しなければなりません。
細部にわたる可視性を提供する適切なテクノロジーがなければ、コンプライアンスのずれに気づかず、高額な罰金や非効率業務につながる可能性があります。
調達・購買コンプライアンス効率化の 3 つの方法
1. 規定外購買を減らし、コストを削減し、調達・購買コンプライアンスの効率を高める
規定外購買（定義済み調達・購買プロセス外での購買）は、調達・購買コンプライアンスの脆弱性の原因となり、コストを膨らませ、財務および法務リスクを高めます。承認に時間がかかったり、明確なガイドラインが欠如していたり、希望するサプライヤーを見つけるのが困難だという理由から、従業員が調達・購買ポリシーを回避してしまうことがあります。
これに対処するためには、従業員が認定サプライヤーを簡単に見つけて、そこから購入できるガイド付き購買ツールを導入するという方法があります。購買承認を自動化することでプロセスが迅速化され、ポリシーを回避する誘惑を減らすことができます。
SAP Signavio ソリューションは、規定外支出がどこで、なぜ発生するのかを特定する詳細なプロセスパフォーマンス情報を得るのに役立ちます。また、調達・購買コンプライアンスポリシーに沿った購買を回復させるための的を絞った推奨事項を提供します。
2. 3 点照合率を向上させることで、精度を高め、不正行為を防止する
発注書、請求書、入庫の照合は、不一致、支払超過、コンプライアンス違反を防止するために不可欠です。しかし、これらのプロセスが手動業務に依存している場合、エラーを招く原因となり、調達・購買サイクルが遅延し、リスクが高まります。
請求書照合の自動化により、早期に不一致を指摘し、手動による修正の必要性を減らすことができます。調達・購買ワークフローを標準化することで、サプライヤーとの取引における一貫性が確保され、AI 主導のアナリティクスにより、調達・購買コンプライアンス違反になる前に異常を検出することができます。
SAP Signavio ソリューションにより、企業は 3 点照合率のパフォーマンスを追跡し、非効率性の根本原因を明らかにし、自動化によってコンプライアンス効率を改善できる領域を特定することができます。
3. プロセスのばらつきを最小限に抑え、調達・購買効率を高め、全体的なパフォーマンスを改善する
プロセスのばらつきを最小限に抑えることで、購入する商品やサービスがすべて同じ基準を満たすようになり、欠陥のリスクを下げ、全体的なプロダクト品質を向上させることができます。また、合理化されたプロセスは複雑性を軽減し、調達・購買活動をより容易に管理できるようになるため、処理時間の短縮とエラーの減少につながります。
プロセスのばらつきが少なくなれば、サプライヤーとの関係管理が容易になり、より良いコミュニケーション、より強固なパートナーシップ、より効果的な交渉が可能になります。さらに、企業は法規制や社内規定の遵守をより確実にし、コンプライアンス違反やそれに伴う罰則のリスクを軽減することができます。
SAP Signavio ソリューションでは、システムをまたいでプロセスを可視化でき、サプライヤーのパフォーマンスを監視したり、潜在的なリスクを特定したり、調達・購買コンプライアンスの非効率に積極的に取り組むことができます。
調達・購買エクセレンスをすばやく実現する方法
リーディングカンパニーではすでに SAP Signavio ソリューションを利用して調達・購買コンプライアンスを強化しています。調達・購買コンプライアンスの効率を高める方法についてさらに詳しく知りたい方は、調達・購買リーダーズガイドをダウンロードして、調達・購買プロセスの改善に役立ててください。
さらに、調達・購買の効率と生産性を向上させ、財務効率を高めるという、調達・購買エクセレンスへの道のりを加速させるための 2 つの重要な分野に関するより深いインサイトも参考にしてください。