最先端のテクノロジーと財務プロセスの向上
300 人の財務リーダーを対象にした最近の調査レポート（Repositioning for Growth、SAP SE、2024 年）によると、回答者の 63% が、変化する状況への対応能力を高めるために最先端のテクノロジーに積極的に投資しています。2023 年は 33% であり、そこから増加しています。また、多くの財務リーダーはコスト管理などの問題を抱えていると回答しています。73% が予測が不正確と回答し、62% が将来の価格上昇を高い信頼性で予測できないと回答しています。
以下に示すように、財務関連の多くの課題の根底にはプロセスの問題があります。それでは、財務リーダーが抱える上位 4 つの課題を見ていきましょう、また、SAP Signavio ソリューションが財務エクセレンスと財務管理の向上を加速させ、問題対処にどのように役立つかを見ていきましょう。
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財務リーダーが抱える上位 4 つの課題と、SAP Signavio ソリューションがその解決を支援する方法
1. データの課題：複数の部門にわたって利用できる適切な統合データが欠如している
破壊的なイベントを乗り切るためには、財務部門には、財務のランドスケープ全体を写す、動的でデータ主導型でイベントベースの鏡が必要です。こうした鏡があることによって、現在何が起こっているかを完全に把握し、what-if シナリオを実行し、最適なビジネス成果を達成するための正確な意思決定を行うことができます。
従来の財務システムでは、断片化された静的なデータしか提供されないことがよくあります。そのような場合、レコード、製品、サービス、財務取引明細（請求書や支払など）からなる財務ライフサイクル全体を把握することは困難です。そのため、財務リーダーは、売上の最大化など、最もリードしなければならない領域を把握できないことがあります。
例えば、関税の引き上げが突然の世界的な財務上の混乱を引き起こす状況を考えてみてください。世界中で製品を製造している会社が、キャッシュフローを早く溶かしてしまわないようにするため、コストを削減するにはどうすればよいでしょうか。
財務リーダーが抱える上位 4 つの課題と、SAP Signavio がその解決を支援する方法
SAP Signavio ソリューションはデータとプロセスを統合する場所を特定するのに役立ちます。また、デジタル財務ツインを作成して、財務データとプロセスを集約して標準化し、財務分析を行うのにも役立ちます。次のことを行うことができます。
- 請求書や支払などの個別項目にドリルダウンすることで、パフォーマンスの推進要因と改善の機会を特定します。
- プロセスの変更をシミュレーションし、リソースの割当を最適化します。
- プロセス改善やイノベーションの機会を特定します。
上記の「キャッシュバーン削減」のシナリオに戻ると、会社をデジタルでシミュレートし、根本原因分析を実行して、プロセスの非効率性に関連しているキャッシュ管理の漏れを特定できます。また、コスト削減シナリオを実行して、統制の手段を特定できます。例えば、標準化すべきプロセス、現金割引の機会損失、財務の「ストレートスルー」処理や最終損益に与える影響を特定できます。
2. IT システムの課題：アプリケーションがビジネス価値の推進要素ではなくビジネス上の障壁であると認識している
従来の財務システムには、俊敏性、詳細な可視性、包括的なプロセス機能が欠けていることがよくあります。これらの機能は、財務チームが大規模で複雑なプロジェクトや更新可能な契約を管理するのに役立つものです。大規模な IT アップグレード、新しい建物の建設、買収、処理時間、長期サービス契約などの場合において、CFO は、重複支払への対応のまずさ、最適化されていない財務レポート、リスクエクスポージャーの増大といった問題に対処しなければなりません。特に、内部や外部の監査と連携して問題対処に当たる必要があります。
その理由は何でしょうか？従来の財務システムには、このような複雑性を管理するための俊敏性、詳細な可視性、エンドツーエンドのプロセス機能が欠けていることがその理由です。
財務リーダーが抱える上位 4 つの課題と、SAP Signavio がその解決を支援する方法
SAP Signavio ソリューションは、財務業務を強化し、リスクを軽減し、強力な財務ガバナンスを実現するのに役立つ、AI を活用したプロセス指向でデータ主導のインサイトを財務の AI に提供することによって支援します。プロセス分析統合のサポートにより、以下が可能になります。
- 外部システムに接続して多様なデータセットを取り込み、プロセスインテリジェンスを強化します。
- 意思決定と計画のために、幅広いプロセスデータにアクセスします。
- 包括的なプロセスインサイトと透明性を確保し、改善領域を特定します。
- システムのオーバーホールを行うのではなく、財務プロセスを拡張し、新機能を統合します。
的を絞った統合とプロセス変革の向上により、プロジェクトから入金までのプロセスの可視性が向上し、作業分解構造、予算、進捗レポートなど全体を通じて財務統制が向上します。これにより、プロジェクトのコストを詳細に追跡してベンチマークを取得し、予算内に収められるようにし、サイクルタイムを短縮し、不正を防ぎ、不良債権を削減し、契約更新を積極的に管理することができます。
3. プロセスの課題：ビジネストランスフォーメーションを語るだけでなく、実行する
ビジネスの競争力、俊敏性、レジリエンスを維持するために、財務リーダーはより幅広い財務変革を行うことを目指しています。しかし、多くの企業は、財務データと財務プロセスを変革し、最適化するための最も良い方法を調べ、分析し、決定するための高度なツールを持っていません。その結果として、多くの時間と労力をかけるものの、アクションがほとんどないということになります。
財務リーダーが抱える上位 4 つの課題と、SAP Signavio がその解決を支援する方法
SAP Signavio ソリューションは、包括的な財務変革を大規模に推進するために必要なプロセスエクセレンス、変革機能、ツールを提供します。正確で統合されたダッシュボード、レポート、データ、プロセスインサイトへのタイムリーなアクセスにより、複雑さと不確実性を克服し、業務を合理化および最適化する方法に関するデータ主導型の意思決定を迅速に行うことができます。例えば、以下のことが可能です。
- プロセスの AI テクノロジー、プロセスのベストプラクティス、組み込みの財務指標とベンチマークを組み合わせて、改善領域を特定し、価値実現までの時間を短縮します。
- プロセスのガバナンス、プロセスの標準化、財務の自動化により、財務のコンプライアンスとサステナビリティを向上させます。
- 組み込みのシミュレーション機能と事前構築済みのコンテンツにより、プロセスを迅速に向上させ、パフォーマンスを最大化し、コストと支出を管理し、リスクを軽減します。
4. さまざまな要因の組み合わせによる課題：全体的なビジネス変革の実現
財務チームは、分断されたプロセスを使用して、サイロ化した状態で作業することがよくあります。その場合、データが断片化し、業務効率が低下します。データが複数のプラットフォームに分散していると、実際に何が起きているのか、なぜそれが起きているのかを把握するための一元的なビューが欠けることになります。この問題と、プロセスが手動で行われる問題が組み合わさることにより、市場の変化に迅速に適応したり、不確実性を乗り切ったり、コストと収益性のバランスを安全に取ったりするのが難しくなります。
財務リーダーが抱える上位 4 つの課題と、SAP Signavio がその解決を支援する方法
次の図に示すように、SAP Signavio の革新的なアプローチでは、財務部門内で AI 支援の元で継続的な向上を推進するために、人、プロセス、データ、アプリケーションを中心に据えています。例えば、このソリューションでは組織内外のコラボレーションがサポートされるため、主要なステークホルダーが連携し、プロセスの変更と統合に関する教育を受けられるようになります。
これにより、財務管理と業務を合理化し、財務プロセスのパフォーマンス、注意が必要な領域、問題の解決方法をより深く理解するのに必要なインサイトを得るまでの時間を短縮することができます。また、財務業務を迅速に適応させることもできるため、変化の激しい状況下でのビジネスのレジリエンスが高まります。
継続的なプロセス改善の好循環
SAP Signavio ソリューションが組織にどのように役立つかについて詳しくご案内します。次のホワイトペーパーをダウンロードしてください：財務部門リーダーが財務エクセレンスと財務効率を最大化するには：収入、利益、財務管理を大規模に強化するためのプロセスの変革