支払遅延を減らして財務効率を改善するために調達・購買リーダーがとるべき 5 つのアプローチ

The Hackett Group 社による最近の調査で、コスト削減が 2025 年の調達・購買における最優先事項であることが明らかになりました。コスト削減は 2021 年以降、おそらくは不透明な経済状況を背景として、優先事項の上位 3 位以内に毎年選ばれています。

このような状況の中、財務を効率化するために最大級の難関になるのが、サプライヤーへの支払遅延を減らすことです。調達・購買部門が支払遅延の削減に失敗すると、以下のリスクが生じます。

調達・購買リーダーは、財務効率を最適化し、キャッシュフローを改善し、コストを削減するために、事後対応型の支払管理にとどまらず、支払遅延の根本原因を特定して解決することに重点を置く必要があります。

以下に、支払遅延のサイクルを解消し、調達から支払いまでのプロセスを効率化するための 5 つのアプローチを示します。

1. 最初から請求書の正確性を確保し、財務効率を改善する

購買発注や請求書にエラーがあると、不要な遅延が発生し、連絡やり取りや、手動の修正が必要になります。3 点照合（購買発注、請求書、入庫の照合）を自動化し、支払遅延や財務上の非効率性につながるエラーを防ぎます。

2. 請求書を自動処理して効率化する

請求書を手動で処理すると、承認の遅れや請求書の紛失が生じ、本来なら回避できるはずの支払遅延を招きます。支払いの自動スケジューリング機能を導入すれば、請求書の不一致を検出し、承認を即座にルーティングし、緊急の支払いに優先順位を付けることで、財務を効率化して支払遅延を削減することができます。

3. 財務と調達・購買のコラボレーションを強化し、財務効率を高める

調達・購買リーダーは、財務と調達・購買間の調整が不十分であるために、支払遅延の削減に苦労することがよくあります。調達・購買と財務は連携してキャッシュフローを管理し、支払スケジュールを最適化する必要があります。

ダッシュボードを使用して唯一の正確な情報源を提供できれば、調達・購買リーダーは、請求書の状況、承認、支払スケジュールを追跡し、財務プロセス全体の透明性と効率性を高めることができます。

4. 現金割引の逸失を削減することによるメリット

企業は、支払サイクルが非効率であるために、コスト削減の機会を逃すことがよくあります。調達・購買部門は、サプライヤー割引を利用できるよう支払時期を調整すると、財務効率を大幅に向上させることができます。

調達・購買リーダーは、支払スケジュールを戦略的に策定すると、早期支払割引を活用しながら健全なキャッシュフローを維持し、最終的には支払遅延を削減して運転資本を最適化することができます。

5. システムを横断して可視化する

明確な可視性を得られない調達・購買リーダーは、問題が悪化する前に防止するためのデータを十分に確保できません。プロセスマイニングツールやアナリティクスツールを導入することにより、調達・購買部門は支払遅延を削減し、財務効率を向上させるための実用的なインサイトを得ることができます。

調達・購買プロセス全体の透明性が確保できれば、リーダーは支払いのボトルネックを事前に特定し、支払遅延によってサプライヤーとの関係に支障をきたす前に是正措置を講じることができます。

SAP Signavio ソリューションは調達・購買部門の財務効率向上をどう支えるか

SAP Signavio ソリューションは、調達・購買プロセスを改善するための可視性、インサイト、推奨事項を提供することで、調達・購買リーダーが非効率性を排除し、財務効率を改善できるよう支援します。

SAP Signavio ソリューションを活用して、調達・購買部門は以下を行うことができます。

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