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Optimisez votre processus Procure-to-Pay en profondeur

Révélez le véritable potentiel de votre P2P pour améliorer vos résultats financiers, en gagnant du temps, en standardisant les processus et en réduisant les pertes et les fraudes.

illustration P2P employés pièces

Une approche intégrée de l’amélioration des processus

  • Concevoir & Découvrir

    La Signavio Business Transformation Suite offre une solution tout en un inégalée par les autres produits disponibles sur le marché. Vous définissez tout d’abord les objectifs que vous souhaitez atteindre en améliorant vos processus d'achat, qu'il s'agisse de mettre l'accent sur l'efficacité ou de viser à réduire les pertes et les dépenses. Vous pouvez ensuite explorer l'environnement de votre processus « as-is » et répondre à la question suivante : « Comment fonctionne mon processus procure-to-pay à l'heure actuelle ?»

  • Automatiser & Évaluer

    Il est temps de repenser vos processus avec notre solution procure-to-pay. C’est ainsi que vous allez améliorer vos méthodes de travail, en modifiant les workflows, supprimant les étapes redondantes et en renforçant les chaînes d’approbation. Vous pouvez également automatiser certaines étapes de vos processus, notamment grâce à la puissance de la RPA. Une fois les changements effectués, utilisez Signavio pour évaluer leur efficacité. En observant l'impact en temps réel, vous pouvez être sûr que vous êtes sur la bonne voie.

  • Implémenter & Contrôler

    L’amélioration continue est la marche à suivre. Vous avez amélioré vos processus d'achat une fois, pourquoi ne pas répéter l’action encore et encore ? En mettant en œuvre des améliorations continues, vous pouvez affiner vos processus pour atteindre le maximum de leur efficacité et de leur potentiel. Pour comprendre l'impact de vos changements, surveillez chaque étape individuelle ou obtenez une vue d’ensemble pour suivre le fonctionnement du processus global de votre entreprise. Prochaine étape ? Perpétuer ce cercle vertueux.

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  • 62 % des organisations interrogées dans le cadre d'une enquête mondiale ont déclaré que la standardisation des processus d'approvisionnement et de fournisseurs était leur principale priorité pour 2020.

  • Selon l'Association of Certified Fraud Examiners, 10 % de l'ensemble des fraudes professionnelles sont commises par des employés de la fonction finance ou achats.

  • Près des trois quarts des moyennes et grandes entreprises utilisent encore le traitement manuel des factures

L'optimisation du processus P2P génère des bénéfices pour l'ensemble de votre organisation. Prenez de l'avance sur vos concurrents avec Signavio !

Eliminez les goulots d'étranglement, renoncez aux approbations longues et dites au revoir aux pertes et à l'inefficacité. Découvrez comment Signavio vous aide à comprendre et à optimiser vos processus procure-to-pay, et à améliorer votre façon de travailler. Découvrez les possibilités d'automatisation et offrez à vos équipes la possibilité de travailler plus intelligemment. Découvrez également comment le process mining opéré par Signavio donne aux cadres dirigeants les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions au bon moment et à tous les coups !

P2P ordinateur vidéo

Rélévez la valeur de vos processus P2P

  • Optimisez vos processus en continu

    La Signavio Business Transformation Suite est la seule solution sur le marché qui offre tous les outils nécessaires pour évaluer et optimiser l’ensemble de votre processus P2P, de bout en bout, sur une seule et même plateforme. La puissante combinaison de données détaillées et d’une vue d’ensemble stratégique vous permet de découvrir les informations utiles dont vous avez besoin pour optimiser vos processus, puis de continuer à optimiser et à renforcer les avantages au fil du temps.

  • Signavio cycle approche intégrée de l'amélioration des processsus

  • Définissez vos objectifs

    Modélisez rapidement et simplement l’un des processus clés de votre organisation afin d’obtenir une image claire des interactions, des domaines de responsabilité et pour connecter les tâches entre plusieurs systèmes, opérations et domaines d’activité. Accédez à la vue d’ensemble stratégique dont vous avez besoin pour optimiser votre cycle procure-to-pay et ainsi  accroître la rapidité et l’efficacité de votre service achats et de l’ensemble de votre entreprise.

  • modélisation processus P2P image

  • Obtenez une vision claire

    Signavio vous donne une visibilité complète sur le cycle de vie de toute tâche de votre processus procure-to-pay, de la sélection des fournisseurs à la génération des factures et aux paiements. En utilisant les données de vos systèmes sources communs, les outils analytiques et technologiques de la Signavio Business Transformation Suite peuvent mettre en évidence les tendances, les exceptions/cas uniques et les possibilités d’amélioration de votre environnement transactionnel. En d’autres termes, ayez enfin conscience du fonctionnement réel de votre processus achats. 

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  • Analysez votre processus

    Découvrez les gains potentiels en terme de coûts et d’efficacité cachés dans vos processus P2P – ainsi que les éléments qui vous freinent. Suivez les détails comme le temps passé à mettre à jour les informations déjà présentes dans le système, le délai de mise en œuvre – entre les différentes étapes du processus et le temps de traitement moyen pour les différentes étapes d’approbation. Éliminez les reprises, identifiez les goulots d’étranglement et assurez-vous que tout le personnel dispose des ressources nécessaires pour accomplir ses tâches le plus efficacement possible.

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  • Partagez vos améliorations

    Optimisez le processus en fonction de votre analyse et cartographiez les optimisations sur les tâches spécifiques au sein de vos fonctions achats. Signavio permet une communication continue dans toute votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez partager des recommandations pour améliorer l’exécution des processus et aligner toutes les différentes équipes responsables des éléments du processus P2P. Cette approche collaborative vous permet également de faire le lien entre les décisions de haut niveau et votre réalité opérationnelle et ainsi d’assurer une gestion efficace de votre cycle.  

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