Révélez le véritable potentiel de votre P2P pour améliorer vos résultats financiers, en gagnant du temps, en standardisant les processus et en réduisant les pertes et les fraudes.
Le portefeuille de solutions Signavio offre une solution tout en un inégalée par les autres produits disponibles sur le marché. Vous définissez tout d’abord les objectifs que vous souhaitez atteindre en améliorant vos processus d'achat, qu'il s'agisse de mettre l'accent sur l'efficacité ou de viser à réduire les pertes et les dépenses. Vous pouvez ensuite explorer l'environnement de votre processus « as-is » et répondre à la question suivante : « Comment fonctionne mon processus procure-to-pay à l'heure actuelle ?»
Il est temps de repenser vos processus avec notre solution procure-to-pay. C’est ainsi que vous allez améliorer vos méthodes de travail, en modifiant les workflows, supprimant les étapes redondantes et en renforçant les chaînes d’approbation. Vous pouvez également automatiser certaines étapes de vos processus, notamment grâce à la puissance de la RPA. Une fois les changements effectués, utilisez Signavio pour évaluer leur efficacité. En observant l'impact en temps réel, vous pouvez être sûr que vous êtes sur la bonne voie.
L’amélioration continue est la marche à suivre. Vous avez amélioré vos processus d'achat une fois, pourquoi ne pas répéter l’action encore et encore ? En mettant en œuvre des améliorations continues, vous pouvez affiner vos processus pour atteindre le maximum de leur efficacité et de leur potentiel. Pour comprendre l'impact de vos changements, surveillez chaque étape individuelle ou obtenez une vue d’ensemble pour suivre le fonctionnement du processus global de votre entreprise. Prochaine étape ? Perpétuer ce cercle vertueux.
Eliminez les goulots d'étranglement, renoncez aux approbations longues et dites au revoir aux pertes et à l'inefficacité. Découvrez comment Signavio vous aide à comprendre et à optimiser vos processus procure-to-pay, et à améliorer votre façon de travailler. Découvrez les possibilités d'automatisation et offrez à vos équipes la possibilité de travailler plus intelligemment. Découvrez également comment le process mining opéré par Signavio donne aux cadres dirigeants les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions au bon moment et à tous les coups !
Le portefeuille de solutions Signavio est la seule plateforme sur le marché qui offre tous les outils nécessaires pour évaluer et optimiser l'ensemble de votre processus P2P, de bout en bout, sur une seule et même plateforme. La puissante combinaison de données détaillées et d'une vue d'ensemble stratégique vous permet de découvrir les informations utiles dont vous avez besoin pour optimiser vos processus, puis de continuer à optimiser et à renforcer les avantages au fil du temps.
Modélisez rapidement et simplement l'un des processus clés de votre organisation afin d'obtenir une image claire des interactions, des domaines de responsabilité et pour connecter les tâches entre plusieurs systèmes, opérations et domaines d'activité. Accédez à la vue d'ensemble stratégique dont vous avez besoin pour optimiser votre cycle procure-to-pay et ainsi accroître la rapidité et l'efficacité de votre service achats et de l'ensemble de votre entreprise.
Signavio vous donne une visibilité complète sur le cycle de vie de toute tâche de votre processus procure-to-pay, de la sélection des fournisseurs à la génération des factures et aux paiements. En utilisant les données de vos systèmes sources communs, les outils analytiques et technologiques du portefeuille de solutions Signavio peuvent mettre en évidence les tendances, les exceptions/cas uniques et les possibilités d'amélioration de votre environnement transactionnel. En d'autres termes, ayez enfin conscience du fonctionnement réel de votre processus achats.
Découvrez les gains potentiels en terme de coûts et d'efficacité cachés dans vos processus P2P - ainsi que les éléments qui vous freinent. Suivez les détails comme le temps passé à mettre à jour les informations déjà présentes dans le système, le délai de mise en œuvre - entre les différentes étapes du processus et le temps de traitement moyen pour les différentes étapes d'approbation. Éliminez les reprises, identifiez les goulots d'étranglement et assurez-vous que tout le personnel dispose des ressources nécessaires pour accomplir ses tâches le plus efficacement possible.
Optimisez le processus en fonction de votre analyse et cartographiez les optimisations sur les tâches spécifiques au sein de vos fonctions achats. Signavio permet une communication continue dans toute votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez partager des recommandations pour améliorer l'exécution des processus et aligner toutes les différentes équipes responsables des éléments du processus P2P. Cette approche collaborative vous permet également de faire le lien entre les décisions de haut niveau et votre réalité opérationnelle et ainsi d'assurer une gestion efficace de votre cycle.
