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Radikale Optimierung
Ihres Procure-to-Pay-Prozesses

Schöpfen Sie das Potenzial Ihres P2P-Prozesses voll aus und erzielen Sie ein besseres Endergebnis. Profitieren Sie von Zeiteinsparungen, standardisierten Prozessen, weniger Betrugsfällen und Verlusten.

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Ein integrierter Ansatz zur Prozessverbesserung

  • Prozessdesign & Prozessinformationen

    Die Signavio Business Transformation Suite bietet eine einzigartige All-in-One-Lösung für Ihr Unternehmen. Zunächst definieren Sie die Ziele, die Sie durch die Optimierung Ihres P2P-Prozesses erreichen möchten – unabhängig davon, ob es um Effizienzverbesserungen geht oder um geringere Verluste. Dann können Sie als Nutzer unserer Suite eine umfassende Analyse Ihrer Ist-Prozesse durchführen und so endlich eine Antwort auf die zentrale Frage erhalten: „Wie funktionieren meine P2P-Prozesse momentan eigentlich wirklich?“

  • Automatisierung & Bewertung

    Es ist Zeit, Ihre Prozesse zu überdenken: Verbessern Sie Ihre Arbeitsweise, indem Sie Workflows verändern, redundante Schritte entfernen, Genehmigungsketten straffen und einzelne Schritte in Ihren Prozessen automatisieren – einschließlich RPA-Leistungsfähigkeit. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, bewerten Sie mithilfe von Signavio deren Effektivität. Als Nutzer unserer Suite erhalten Sie regelmäßig Echtzeitinformationen über die Auswirkungen Ihrer Änderungen.

  • Implementieren & Überwachen

    „Kontinuierlich verbessern" lautet die Devise! Sie haben Ihre Procure-to-Pay-Prozesse bereits einmal optimiert. Es gibt also keinen Grund, warum Sie sie nicht weiter verbessern sollten. Durch kontinuierliche Optimierung können Sie Ihre Prozesse noch weiter präzisieren, um maximale Effizienz zu erzielen und das Potenzial dieser Abläufe voll auszuschöpfen. Um die Auswirkungen Ihrer Änderungen zu verstehen, können Sie als Nutzer unserer Suite jeden einzelnen Schritt überwachen und nachverfolgen, wie der Gesamtprozess funktioniert.

  • Laut einer globalen Umfrage hat die Standardisierung der P2P-Prozesse im Jahr 2020 oberste Priorität für 62 Prozent der befragten Unternehmen.

  • Der Association of Certified Fraud Examiners zufolge begehen Finanz- oder Einkaufsmitarbeiter 10 Prozent aller Betrugsfälle.

  • Fast drei Viertel der mittleren bis großen Unternehmen weltweit nutzen heute immer noch eine manuelle Rechnungsverarbeitung.

EFFIZIENT OPTIMIERTE P2P-PROZESSE BRINGEN IHR GESAMTES UNTERNEHMEN VORAN. MIT SIGNAVIO SIND SIE DER KONKURRENZ STETS EINEN SCHRITT VORAUS.

Vermeiden Sie Bottlenecks, lassen Sie lange Genehmigungsschleifen hinter sich und verabschieden Sie sich von Verschwendung und Ineffizienz. Erfahren Sie jetzt, wie Signavio Ihnen hilft, Ihre Procure-to-Pay-Prozesse zu verstehen, zu optimieren und Ihre Arbeitsweise zu verbessern. Entdecken Sie Automatisierungsmöglichkeiten und bringen Sie Ihre Beschaffungs- und Einkaufsteams dazu, nicht härter, sondern intelligenter zu arbeiten. Lernen Sie außerdem, wie die Signavio Process-Mining-Technologie Ihrem C-Level Dateneinblicke liefert, die es benötigt, um die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.

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Steigern Sie den Wert Ihrer P2P-Prozesse

  • Die fortlaufende Signavio-P2P-Verbesserungsschleife

    Die Signavio Business Transformation Suite ist die einzige Lösung am Markt, die alle Werkzeuge bietet, die Sie benötigen, um Ihren gesamten Procure-to-Pay-Prozess von Anfang bis Ende an einem Ort zu prüfen und zu optimieren. Durch diese leistungsstarke Kombination aus detaillierten Daten und strategischem Überblick erhalten Sie alle notwendigen Informationen, um Ihren P2P-Prozesse fortlaufend effizient zu gestalten.

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  • Definieren Sie Ihre Ziele

    Modellieren Sie schnell und einfach einen der kritischsten Prozesse in Ihrem Unternehmen – P2P – und erhalten Sie ein klares Bild über Interaktionen, Verantwortungsbereiche und verknüpfte Aufgaben, die mehrere Systeme, Prozesse und Geschäftsbereiche umfassen. Verschaffen Sie sich den notwendigen strategischen Überblick, um Ihren Procure-to-Pay-Prozess zu optimieren und die Effizienz Ihrer gesamten Organisation zu steigern.

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  • Prüfen Sie den Prozessfluss

    Mit Signavio erhalten Sie vollständige Transparenz über den Lebenszyklus jeder Aufgabe innerhalb Ihres Procure-to-Pay-Prozesses – von der Lieferantenauswahl über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsabwicklung. Mithilfe von Daten aus zentralen Quellsystemen zeigen die technologiegestützten Analysetools in der Signavio Business Transformation Suite Trends, Ausnahmen/Abweichungen und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer Transaktionsumgebung auf.

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  • Analysieren Sie Ihren Prozess

    Spüren Sie verborgene Kosten- und Effizienzeinsparungen in Ihren P2P-Prozessen auf. Verfolgen Sie Details wie den zeitlichen Aufwand für die Aktualisierung bereits im System vorhandener Informationen, die Vorlaufzeit zwischen verschiedenen Prozessschritten und die durchschnittliche Bearbeitungszeit für verschiedene Genehmigungsstufen. Beseitigen Sie Nacharbeiten, identifizieren Sie Engpässe und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die notwendigen Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben so effizient wie möglich auszuführen.

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  • Kommunizieren Sie Verbesserungen

    Verbessern Sie den Prozess basierend auf Ihrer Analyse und ordnen Sie die Optimierung bestimmten Aufgaben in Ihrem Procure-to-Pay-Zyklus zu. Signavio ermöglicht eine kontinuierliche, unternehmensweite Kommunikation. So können Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Prozessausführung und die Einbindung aller verantwortlichen Teams in den P2P-Prozess unternehmensweit austauschen. Dieser kollaborative Ansatz stellt zudem sicher, dass gewichtige Entscheidungen mit der betrieblichen Realität verknüpft werden.

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