Prozessbeispiel für das Unterzeichnen eines Dokuments und das Archivieren der unterzeichneten Kopie.

Prozessziel

Unterzeichnet ein Dokument und archiviert die unterzeichnete Kopie.

Kontext

Manager müssen regelmäßig Verträge unterzeichnen und Dokumente freigeben. Wenn sich entsprechende Anfragen anhäufen, ist es hilfreich, dass dies für den Anfragenden sichtbar ist.

Auslöser

Manuell – der Anfragende lädt ein Dokument zur Unterzeichnung hoch.

Aktionen

Der Kernprozess besteht aus Tasks für den Unterzeichner zur Überprüfung und Unterzeichnung des Dokuments. Nach diesen Tasks archiviert Signavio Workflow Accelerator das Dokument und informiert den Anfragenden.

sign-contract

Dieser Prozess enthält die folgenden zusätzlichen Szenarios.

  1. Der Unterzeichner bittet eine andere Person darum, das Dokument zu unterzeichnen und weist die Aufgabe dieser Person über die Unterzeichner-Rolle zu
  2. Der Unterzeichner fragt Änderungen an und der Anfragende erhält einen neuen Task, um das Dokument zu aktualisieren.
  3. Der Unterzeichner verweigert die Unterschrift und der Anfragende wird benachrichtigt.

Rollen

  • Anfragender – händigt das Dokument ein und arbeitet Änderungen ein.
  • Unterzeichner – verantwortlich für die Unterzeichnung und formelle Freigabe des Dokuments.

Felder

  • Orginaldokument (Datei, Pflichtfeld) – das zu unterzeichnende Dokument.
  • Änderungsanfrage (Text, mehrere Werte) – Korrekturen oder Ergänzungen, die der Unterzeichner anfragt.
  • Unterzeichnete Dokumente (Datei, Pflichtfeld)

Verbesserungen

Sie können den Prozess vereinfachen, indem Sie einen oder mehrere der Zusatzfälle entfernen.