Die EJOT SE & Co. KG stellt jährlich zehn Milliarden Verbindungselemente her – unter anderem für Industriebau, Wärmedämmung und Automobilindustrie. Höchste Qualität ist für die sicherheitsrelevanten Produkte essenziell. Das erreicht EJOT mit langfristigen Partnerschaften, Serviceorientierung und Prozessexzellenz in allen Unternehmensbereichen.
Um in einer volatilen Welt Risiken proaktiv zu begegnen und Kundenerwartungen zuverlässig zu erfüllen, fokussiert das Unternehmen kontinuierliche Prozessoptimierungen auch in der Administration. Vorrangiges Ziel ist es, durch Process Mining Standardabläufe zu automatisieren und damit mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu gewinnen.
Optimierungspotenziale mit SAP® Signavio® Process Intelligence aufdecken und bessere Prozesse schaffen
Vorher: Herausforderungen und Chancen
- Durchgehend hohes Qualitäts- und Effizienzniveau bei administrativen Prozessen sicherstellen,
um Partnerschaften mit Lieferanten und Kunden zu stärken - Automatisierungsgrad steigern und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gewinnen
- Zügig Lerneffekte mit Process Mining im Prozess „Purchase to Pay“ generieren, damit andere
Bereiche schnell davon profitieren können
Warum SAP
- Architektur: Ideale Integration in SAP®-Landschaft und gute Vorbereitung auf den Wechsel zu SAP S/4HANA®
- Schnelligkeit: Nach halbtägiger Basisschulung lassen sich Tiefenanalysen flexibel und dezentral durchführen
- Flexibilität: Prozesse können z. B. nach Zeiträumen, Werken, Lieferanten, Warengruppen sortiert und gefiltert werden
- Einfachheit: Lösung verfügt über vorgefertigte Kennzahlen und Analysen, die sich intuitiv nutzen lassen
- Kundenorientierung: Hohes Service-Level, Effizienz und Lösungsorientierung des SAP-Signavio-Teams
Nachher: Ergebnisse
- Verringerung der gruppenweiten Quote der manuellen Mengenänderungen von 9 Prozent auf 5,5 Prozent
- Reduktion der manuellen Preisänderungen bei einem Lieferanten mit jährlich 11.500 Bestellungen
von 86 Prozent auf 2 Prozent - Weitere Zeitgewinne für den Einkauf, womit die stetige Versorgung der Produktion auch bei unvorhergesehenen Ereignissen und Engpässen sichergestellt wird
„Aufgrund der aktuellen politischen Lage müssen unsere Mitarbeitenden täglich wichtige Entscheidungen treffen – das kostet Zeit. Mit besseren Prozessen entlasten wir sie und schaffen Raum für wertschöpfende Aufgaben.“
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT SE & Co. KG
Strategische Prozessoptimierungen mithilfe von Process Mining
Durch Process Mining mit der Lösung SAP® Signavio® Process Intelligence konnte
EJOT Ineffizienzen, Doppelarbeiten und vom Standard abweichende Prozesse identifizieren. Mittels globaler Prozessanalysen in den Bereichen Bestellanforderungen und Rechnungsfreigabe identifizierte das Unternehmen 15 Werttreiber, die die Stammdatenqualität, die Durchlaufzeiten, den Automatisierungsgrad und die Prozesskonformität beeinflussen. Darauf aufbauend konnte EJOT Business
Cases berechnen und die Optimierungsprojekte systematisch priorisieren und planen.
„Wir haben spannende und bisher nicht bekannte Einblicke in unsere realen Geschäftsprozesse bekommen, die uns viel Optimierungspotenzial bieten.“
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT SE & Co. KG