Chaque année, le groupe EJOT produit près de dix milliards de fixations, qu'il s'agisse d'écrous, de boulons et de vis, ainsi que d'autres composants pour la construction industrielle, l'isolation thermique et l'industrie automobile. Pour ces produits qui jouent un rôle important dans la sécurité, il est essentiel de fournir un niveau de qualité optimal. C'est ce qu'EJOT fait grâce à des partenariats bien établis, une orientation services et des processus d'excellence dans toutes ses divisions.
Pour contrecarrer les risques actuels de manière proactive et répondre aux attentes des clients avec fiabilité, l'entreprise cherche continuellement à optimiser ses processus administratifs. L'un des principaux objectifs est d'automatiser les processus standard grâce au Process Mining et de gagner ainsi du temps pour réaliser des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Améliorer les processus et mettre à profit les possibilités d'optimisation inexploitées avec SAP® Signavio® Process Intelligence
Avant : défis et opportunités
- Assurer constamment de hauts niveaux de qualité et d'efficacité dans les processus administratifs pour renforcer les partenariats avec les fournisseurs et les clients
- Augmenter l'automatisation et dégager plus de temps pour les activités à valeur ajoutée
- Générer une reconnaissance des données efficace et rapide via le Process Mining des processus Purchase-to-Pay, afin que les autres domaines d'activité puissent bénéficier des mêmes avantages rapidement
Pourquoi choisir SAP ?
- Architecture : intégration idéale à l'environnement SAP®, ce qui signifie que les bases pour migrer vers SAP S/4HANA® sont posées
- Vitesse : après une demi-journée de formation, il est possible de réaliser des analyses approfondies de manière flexible et décentralisée
- Flexibilité : les processus peuvent désormais être triés et filtrés, par exemple, par périodes, par usines, par fournisseurs, par groupes de matériaux, etc.
- Simplicité : la solution intègre des KPI et des fonctions d'analyse simples à utiliser
- Orientation client : haut niveau de service, d'efficacité et d'orientation solution de l'équipe SAP Signavio®
Après : des résultats axés sur la valeur
- Réduction à l'échelle du groupe du pourcentage d'ajustements de quantité manuels, de 9 % à 5,5 %
- Réduction du nombre d'ajustements de prix manuels pour un fournisseur avec 11 500 commandes par an, de 86 % à 2 %
- D'autres économies de temps à l'achat permettent d'assurer un approvisionnement stable en production, même dans le cas d'événements imprévus ou de goulets d'étranglement
« En raison de la situation politique actuelle, nos collaborateurs doivent prendre des décisions importantes chaque jour, et cela prend du temps. En améliorant nos processus, nous allégeons leur charge de travail et leur dégageons plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée. »
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT
Une optimisation stratégique des processus grâce au Process Mining
En utilisant le Process Mining de SAP® Signavio® Process Intelligence, EJOT a pu repérer les inefficacités, les redondances et les décalages de processus. En analysant les processus mondiaux dans les domaines des demandes d'achat et de l'approbation des factures, l'entreprise a identifié 15 leviers de valeur qui affectent la qualité des données de base, les délais, les niveaux d'automatisation et la conformité des processus. À partir de ces éléments, EJOT a pu exécuter des analyses de rentabilité, puis hiérarchiser et planifier ses projets d'optimisation de manière systématique.
« Nous avons désormais accès à des insights fascinants et inédits sur nos processus, ce qui laisse la place à une grande marge de manœuvre concernant l'optimisation. »
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT