Os líderes de procurement enfrentam um desafio crescente: as expectativas aumentam constantemente, mas os recursos não.
O estudo sobre as principais questões e a agenda de procurement de 2025 do Hackett Group revela que as cargas de trabalho de procurement devem aumentar 9,8% em 2025, mas o efetivo de pessoal e os orçamentos terão apenas um crescimento marginal. Essa lacuna de produtividade, um déficit de eficiência estimado em 8,8%, coloca as equipes de procurement sob pressão.
Ao mesmo tempo, as operações de procurement estão se tornando cada vez mais complexas. Disrupções na cadeia de suprimentos, aumentos de custos e a constante evolução dos requisitos de compliance exigem uma abordagem mais ágil e baseada em dados. As equipes de procurement que continuam dependendo de processos manuais desconectados podem ter dificuldades para acompanhar o ritmo.
Para eliminar essa lacuna de eficiência, os líderes de procurement devem se concentrar na eliminação de trabalho manual desnecessário, na padronização de processos e no uso da automação para acelerar a produtividade e a eficiência.
Quatro maneiras como os líderes de procurement podem aumentar a eficiência e a produtividade
Para aumentar a eficiência e a produtividade, os líderes de procurement precisam identificar em que pontos podem controlar melhor os custos e economizar tempo. Com foco em automação, visibilidade e workflows simplificados, as equipes de procurement podem aumentar a eficiência e a produtividade. Aqui estão quatro medidas que os líderes de procurement podem adotar para aumentar a eficiência e a produtividade:
1. Automatizar tarefas repetitivas para acelerar os ciclos de procurement
Processos manuais desaceleram os workflows de procurement, criando gargalos nas aprovações, atualizações de fornecedores e registros de entrada de mercadorias. Use a automação para eliminar a entrada manual de dados, reduzir o tempo de espera para aprovação e melhorar as taxas de resposta dos fornecedores. Workflows automatizados podem converter requisições de compra em pedidos com perfeição e acionar aprovações quase em tempo real.
2. Melhorar a visibilidade dos workflows de procurement
Sem visibilidade clara, ineficiências passam despercebidas, levando a custos e atrasos desnecessários. Tecnologia e soluções analíticas de processos podem identificar gargalos, rastrear aprovações e destacar variações nos processos, fornecendo aos líderes de procurement os insights de que eles precisam para simplificar operações e tomar decisões baseadas em dados.
3. Acelerar aprovações e ciclos
A lentidão nas aprovações de pedidos e faturas pode gerar atrasos nos ciclos de procurement, levando à perda de oportunidades e ao desgaste do relacionamento com os fornecedores. Solução: aprovações orientadas por IA podem encaminhar solicitações de compra, detectar anomalias e minimizar a intervenção manual, garantindo decisões mais rápidas e melhorias no compliance.
4. Padronizar os processos de procurement para reduzir a complexidade
Muitas vezes, as ineficiências em procurement decorrem de processos inconsistentes, que criam trabalho desnecessário e aumentam os índices de erros. A padronização de workflows, como aprovações de requisições de compra e integração de fornecedores, pode reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que as equipes de procurement se concentrem em atividades estratégicas que agregam maior valor.
As soluções SAP Signavio podem ajudar as equipes de procurement a descobrir em que pontos as dispendiosas intervenções manuais estão limitando a eficiência e a produtividade
Antes de automatizar os processos, as equipes de procurement precisam ver quais aspectos não estão funcionando bem e obter insights baseados em dados sobre como melhorar os principais processos.
Com as soluções SAP Signavio, os líderes de procurement podem:
- Identificar gargalos manuais e otimizar processos
- Comparar a eficiência e a produtividade dos processos com os benchmarks do setor para descobrir áreas de melhoria
- Identificar oportunidades de automação para reduzir os custos e acelerar os ciclos
- Analisar lacunas de compliance para reduzir os riscos e ajudar a garantir o cumprimento das políticas de procurement
Convidamos você a fazer o download do Guia do líder de procurement para excelência em processos, que analisa mais detalhadamente as principais maneiras como os líderes de procurement podem aumentar a eficiência e a produtividade.
O guia também fornece insights sobre duas áreas-chave para acelerar a jornada rumo à excelência em procurement: aumentar a eficiência financeira e melhorar o compliance de procurement.