Les responsables Achats font face à un défi grandissant : les attentes augmentent, tandis que les ressources diminuent.
L'étude du Hackett Group de 2025 sur les plans et problématiques clés des fonctions Achats révèle que la charge pesant sur ces fonctions vont augmenter de 9,8 % en 2025, alors que les effectifs et les budgets augmenteront bien moins que cela. Avec un tel écart, on estime que les équipes Achats perdront 8,8 % d'efficacité et subiront une pression supplémentaire.
En parallèle, les opérations d'achats ne cessent de se complexifier. Disruptions sur la Supply Chain, coûts en hausse et évolution des exigences réglementaires impliquent d'adopter une approche plus agile et pilotée par les données. Les équipes Achats qui continuent d'utiliser des processus manuels et déconnectés pourraient avoir beaucoup de mal à tenir le rythme.
Pour combler cet écart d'efficacité, les responsables Achats doivent se concentrer sur l'élimination des tâches manuelles, la standardisation des processus et l'exploitation de l'automatisation pour optimiser productivité et efficacité.
Quatre façons dont les responsables Achats peuvent booster l'efficacité et la productivité
Pour gagner en efficacité et en productivité, les responsables Achats doivent identifier les étapes de leurs processus où les coûts pourraient être mieux contrôlés et du temps pourrait être économisé. En se concentrant sur l'automatisation, la visibilité et des workflows rationalisés, les équipes Achats peuvent gagner en efficacité et en productivité. Voici quatre façons dont les responsables Achats peuvent booster l'efficacité et la productivité :
1. Automatiser les tâches répétitives pour accélérer les cycles d'achats
Les processus manuels ralentissent les workflows d'achats, créant des goulets d'étranglement au niveau des approbations, des communications avec les fournisseurs et l'écriture des entrées de marchandises. Grâce à l'automatisation, vous pouvez éliminer la saisie manuelle de données, réduire les temps d'attente d'approbation et améliorer le taux de réponse des fournisseurs. Des workflows automatisés permettent de convertir en toute transparence des demandes d'achats en commandes d'achat avec des approbations en quasi-temps réel.
2. Renforcer la visibilité sur les workflows d'achats
Sans une parfaite visibilité, les inefficacités passent inaperçues, entraînant des retards et des coûts inutiles. Les technologies et solutions d'analytique des processus peuvent identifier les goulets d'étranglement, suivre les approbations et distinguer les variations des processus. Les responsables Achats disposent donc des insights nécessaires pour rationaliser les opérations et prendre des décisions pilotées par les données.
3. Accélérer les approbations et réduire les durées de cycle
Les approbations tardives sur les commandes d'achat et factures ralentissent les cycles d'achats, ce qui nuit aux bonnes relations avec les fournisseurs et à la réactivité face aux opportunités. La solution : des approbations pilotées par l'IA peuvent acheminer les demandes d'achat, détecter les anomalies et minimiser les interventions manuelles, le tout pour accélérer la prise de décision et renforcer la conformité.
4. Standardiser les processus Achats pour réduire la complexité
Les inefficacités liées aux achats naissent souvent de processus incohérents, qui créent des efforts inutiles et augmentent les taux d'erreurs. En standardisant les workflows tels que l'approbation des demandes d'achats et l'intégration des fournisseurs, vous pouvez réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives. Par conséquent, les équipes Achats peuvent se concentrer sur des activités à plus haute valeur stratégique.
Les solutions SAP Signavio aident les équipes Achats à découvrir les étapes manuelles coûteuses qui entravent l'efficacité et la productivité
Avant d'automatiser leurs processus, les équipes Achats doivent identifier les étapes qui ne sont pas aussi performantes que prévu et obtenir des insights pilotés par les données pour améliorer les processus clés.
Avec les solutions SAP Signavio, les responsables Achats peuvent :
- Identifier les goulets d'étranglement manuels et optimiser les processus
- Comparer l'efficacité et la productivité des processus par rapport à des benchmarks sectoriels afin de découvrir des points d'amélioration
- Détecter des opportunités d'automatisation pour réduire les coûts et la durée des cycles
- Analyser les non-conformités pour atténuer le risque et s'assurer que les politiques Achats sont suivies
Nous vous invitons à télécharger le Guide des responsables Achats en matière d'excellence des processus, qui analyse plus en détail les façons dont les responsables Achats peuvent booster l'efficacité et la productivité.
Vous y trouverez également des insights sur 2 domaines clés qui accélèrent le parcours vers l'excellence en matière d'achats : le renforcement de l'efficacité financière et l'amélioration de la conformité des achats.