GFG Alliance ist eine nicht börsennotierte Unternehmensgruppe mit Metall- und Energieunternehmen und in 35 Ländern auf der ganzen Welt vertreten. Zur Gruppe gehören die Liberty Steel Group, die ALVANCE Aluminium Group und die SIMEC Energy Group.
Der australische Unternehmenszweig, GFG Alliance Australia, ist an 150 Standorten in den Bereichen Bergbau, Fertigung, Bau und Distribution tätig. Über mehrere Jahrzehnte entwickelten sich diese Geschäftsfelder zu acht separaten Geschäftsbereichen mit einer heterogenen Prozesslandschaft. Dadurch hatte das Führungsteam nur eine eingeschränkte Übersicht über die Abläufe. Dies hatte negative Auswirkungen auf die Transparenz bei der Ausführung von Procure-to-Pay-, Opportunity-to-Cash- und anderen wichtigen Geschäftsprozessen. Um präzise und vergleichbare Daten für die strategische Planung verfügbar zu machen, suchte das Management nach Wegen der Optimierung. Ziel war es, Echtzeitinformationen zu generieren und daraus Erkenntnisse über die geschäftlichen Abläufe zu gewinnen. Auf deren Basis sollten Entscheidungen getroffen werden, um die Effizienz und Leistung zu steigern.
Transformation fördern und Grundlage für kontinuierliche Verbesserung schaffen – mit SAP®-Signavio®-Lösungen
Vorher: Herausforderungen und Chancen
- Jahrzehntelange separate Entwicklung von Prozessen in acht Geschäftsbereichen, was zu einer heterogenen Prozesslandschaft führte
- Mangelnde Transparenz bei der Ausführung in den meisten Prozessbereichen, darunter Procure-to-Pay- und Opportunity-to-Cash-Prozesse
Warum SAP?
- Zeitnahe Informationen für strategische Entscheidungen zur Verbesserung von Verhalten, Effizienz und Leistung dank der SAP-Signavio-Lösungen, Teil des Business-Process-Intelligence-Portfolios
- Die Lösungen SAP Signavio Process Manager und SAP Signavio Process Collaboration Hub für das Dokumentieren, Modellieren und Simulieren von Geschäftsprozessen und bessere prozessübergreifende Zusammenarbeit
- Visualisierungsfunktionen der Lösung SAP Signavio Process Intelligence bei Anbindung an SAP S/4HANA®
Nachher: Ergebnisse mit Mehrwert
- Ermöglichung der Prozessvisualisierung zur faktengestützten schrittweisen Erhöhung des Reifegrads der Procure-to-Pay-Prozesse und einer schnelleren Akzeptanz durch die Geschäftsanwender:innen
- Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Einhaltung definierter Beschaffungsprozesse, was Zahlungsverzug und entgangene Rabatte verringert
- Höhere Genauigkeit der Barmittelprognose nach Reduzierung von Eingangsrechnungen ohne Bestellungen
- Harmonisierte Prozesse, die es ermöglichen, Gleiches mit Gleichem zu vergleichen, und die Effizienz und Leistung interner und externer Dienstleistungspartner steigern
- Bessere Einblicke in Lagerbestände, Materialalterung sowie Vertriebs- und Lieferleistung
- Genauere Sicht auf Meldebestände und dadurch bessere Cashflow-Position
„Bisher haben wir uns bei Prozessoptimierungen oft auf unser Bauchgefühl und die Wahrnehmung einzelner Stakeholder verlassen. Dabei mussten wir eine Reihe von Annahmen treffen, bevor wir uns für Veränderungen entscheiden konnten. Mit SAP-Signavio-Lösungen sind wir in der Lage, Geschäftsprozesse weitaus fundierter zu diskutieren, weil wir den Prozess basierend auf Systemdaten genau abbilden können.“
Stefan Szupper, GFG Way Program Director, GFG Alliance