Em 2024, um relatório da Economist Impact, patrocinado pela SAP, incluiu uma pesquisa com mais de 2.300 diretores executivos para entender a evolução da função de procurement. As descobertas revelam que o compliance de procurement legal e regulatório é um dos principais desafios enfrentados pelos líderes de procurement: 70% das organizações o identificam como um risco externo crítico.
Essa pesquisa mostra como o compliance de procurement se tornou tão complexo. As equipes de procurement precisam lidar com a constante evolução das regulamentações, atenuar os riscos de fornecedores e garantir a adesão consistente às políticas, mantendo a eficiência operacional.
Sem a tecnologia certa para fornecer visibilidade profunda, as lacunas de compliance podem passar despercebidas, levando a penalidades e ineficiências dispendiosas.
Três métodos para aumentar a eficiência de compliance do procurement
1. Diminuir compras não programadas para reduzir custos e aumentar a eficiência de compliance do procurement
As compras não programadas (compras feitas fora dos processos estabelecidos de procurement) criam vulnerabilidades de compliance do procurement, inflacionam custos e aumentam os riscos financeiros e legais. Os colaboradores podem ignorar as políticas de procurement devido à lentidão nas aprovações, falta de diretrizes claras ou dificuldade em encontrar fornecedores preferenciais.
Para lidar com isso, as organizações podem implementar ferramentas de compra guiada para que os colaboradores localizem e comprem de fornecedores aprovados com mais facilidade. A automação de aprovações de compras acelera os processos, reduzindo a tentação de ignorar políticas.
As soluções SAP Signavio podem ajudar a obter insights detalhados do desempenho de processos que identificam onde e por que ocorrem despesas não vinculadas, fornecendo recomendações direcionadas para alinhar as compras às políticas de compliance do procurement.
2. Melhorar as taxas de conferência de três vias para aumentar a precisão e prevenir fraudes
A conferência de pedidos, faturas e entradas de mercadorias é essencial para evitar discrepâncias, pagamentos excedentes e falhas de compliance. No entanto, quando esses processos dependem de intervenção manual, os erros podem passar, retardando os ciclos de procurement e aumentando o risco.
A automação da conferência de faturas pode sinalizar discrepâncias com antecedência e reduzir a necessidade de correções manuais. A padronização dos workflows de procurement garante a consistência em todas as transações com o fornecedor, enquanto as funções analíticas orientadas por IA ajudam a detectar anomalias antes que se transformem em violações de compliance do procurement.
Com as soluções SAP Signavio, as organizações podem acompanhar o desempenho da taxa de conferência de três vias, descobrir as principais causas da ineficiência e identificar áreas em que a automação pode melhorar o compliance.
3. Minimizar variantes de processo para aumentar a eficiência do procurement e melhorar o desempenho geral
A redução de variantes de processo ajuda a garantir que todos os serviços e mercadorias adquiridos cumpram os mesmos padrões, diminuindo o risco de defeitos e melhorando a qualidade geral do produto. Além disso, os processos otimizados reduzem a complexidade, resultando em facilidade na gestão das atividades de procurement e menor tempo de processamento, com menos erros.
Desta forma, essa redução de variantes de processo simplifica a gestão de relacionamentos com fornecedores, permitindo melhoria na comunicação, parcerias mais sólidas e negociações mais eficazes. Além disso, as empresas podem garantir melhor o compliance com as regulamentações e políticas internas, diminuindo o risco de não conformidade e penalidades associadas.
As soluções SAP Signavio fornecem visibilidade dos processos de todos os sistemas, permitindo que as organizações monitorem o desempenho do fornecedor, sinalizem riscos potenciais e solucionem proativamente as lacunas de eficiência de compliance do procurement.
Como acelerar a jornada rumo à excelência em processos de procurement
As organizações líderes já estão fortalecendo o compliance do procurement com as soluções SAP Signavio. Pronto para assumir o controle? Faça o download do guia do líder de procurement para excelência em processos para saber mais sobre os métodos para aumentar a eficiência de compliance do procurement.
Além disso, use os insights mais detalhados de duas outras áreas principais para acelerar a jornada rumo à excelência em procurement: aumentar a eficiência e a produtividade do procurement e melhorar o desempenho financeiro.