Um estudo recente do The Hackett Group identificou a redução de custos como a principal prioridade de procurement para 2025, a qual também foi votada como uma das três principais prioridades anuais desde 2021, provavelmente devido à instabilidade econômica.
Com isso, uma das maiores barreiras para a eficiência financeira é a redução de atrasos nos pagamentos aos fornecedores. As equipes de compras que não conseguem reduzir atrasos nos pagamentos correm os seguintes riscos:
- Perda de descontos que poderiam gerar economia de custos
- Taxas e penalidades por atraso que aumentam as despesas operacionais
- Tensão nos relacionamentos com fornecedores, resultando em preços mais altos e menor poder de negociação
- Interrupções nos negócios em função de remessas atrasadas ou pedidos não atendidos
Para otimizar a eficiência financeira, melhorar o fluxo de caixa e reduzir os custos, os líderes de procurement precisam ir além da gestão reativa de pagamentos e priorizar a identificação e a resolução das causas principais dos atrasos nos pagamentos.
Cinco abordagens para os líderes de procurement melhorarem a eficiência financeira reduzindo atrasos nos pagamentos
Aqui estão cinco abordagens para quebrar o ciclo de atrasos nos pagamentos e desenvolver um processo procure-to-pay mais eficiente:
1. Garantir a precisão da fatura desde o início para melhorar a eficiência financeira
Os erros em pedidos e faturas criam atrasos desnecessários, exigindo comunicação contínua e correções manuais. Automatize a conferência de três vias (entre pedidos, faturas e entradas de mercadorias) para evitar erros que causem atraso nos pagamentos e ineficiência financeira.
2. Simplificar o processamento de faturas com automação
O processamento manual de faturas gera lentidão nas aprovações e perda de faturas, levando a atrasos evitáveis nos pagamentos. A implementação da programação automática de pagamentos pode melhorar a eficiência financeira e reduzir atrasos nos pagamentos, detectando discrepâncias de faturas, encaminhando aprovações instantaneamente e priorizando pagamentos urgentes.
3. Fortalecer a colaboração entre finanças e procurement para aumentar a eficiência financeira
Os líderes de procurement geralmente têm dificuldade em reduzir atrasos nos pagamentos devido à falta de coordenação entre finanças e procurement. Procurement e finanças devem trabalhar juntos para gerenciar o fluxo de caixa e otimizar as programações de pagamento.
O uso de dashboards para gerar uma única fonte da verdade permite que os líderes de procurement acompanhem o status da fatura, as aprovações e os prazos de pagamento, garantindo maior transparência e eficiência em todos os processos financeiros.
4. Beneficiar-se com a redução de descontos perdidos
Muitas vezes, as empresas perdem economias de custos devido a ciclos de pagamento ineficientes. Ao alinhar o cronograma de pagamento às oportunidades de desconto do fornecedor, as equipes de procurement podem impulsionar ganhos significativos de eficiência financeira.
A programação estratégica de pagamentos ajuda os líderes de procurement a capitalizar descontos por pagamento antecipado, mantendo um fluxo de caixa saudável, reduzindo atrasos nos pagamentos e otimizando o capital de giro.
5. Ter visibilidade entre sistemas
Sem visibilidade clara, os líderes de procurement não têm os dados necessários para evitar problemas antes que eles aumentem. A implementação de ferramentas analíticas e de mineração de processos fornece às equipes de procurement insights práticos para reduzir atrasos nos pagamentos e impulsionar a eficiência financeira.
A transparência em todos os processos de procurement permite que os líderes identifiquem proativamente gargalos de pagamento e tomem medidas corretivas antes que os atrasos nos pagamentos interfiram no relacionamento com os fornecedores.
Como as soluções SAP Signavio podem ajudar as equipes de procurement a melhorar a eficiência financeira
As soluções SAP Signavio podem ajudar os líderes de procurement a eliminar ineficiências e aumentar a eficiência financeira, fornecendo visibilidade, insights e recomendações para melhorar os processos de procurement.
Com as soluções SAP Signavio, as equipes de procurement podem:
- Detectar pagamentos bloqueados e em espera e descobrir as causas principais
- Otimizar o capital de giro aprimorando os ciclos de pagamento e reduzindo atrasos nos pagamentos
- Identificar e eliminar duplicidade de faturas para aumentar a eficiência financeira
- Aprimorar os dados mestre do fornecedor para simplificar as aprovações e reduzir a ineficiência
Como alcançar a excelência em procurement com as soluções SAP Signavio
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Além disso, obtenha insights de duas outras áreas principais para alcançar a excelência em procurement: aumentar a eficiência e a produtividade do procurement e melhorar o compliance de procurement.