Une récente étude The Hackett Group cite la réduction des coûts comme l'une des principales priorités de la fonction Achats en 2025. Depuis 2021, cette réduction figure chaque année dans le Top 3 des priorités, très probablement en raison de l'incertitude économique.
Dans ce cadre, les retards de paiement envers les fournisseurs constituent l'un des plus gros freins à l'efficacité financière. Les équipes Achats qui ne parviennent pas à réduire les retards de paiement prennent les risques suivants :
- Remises manquées qui pourraient générer des économies
- Frais et pénalités de retard qui augmentent les charges d'exploitation
- Tensions avec les fournisseurs, conduisant à une augmentation des tarifs et à une marge de négociation amoindrie
- Disruptions de l'activité en raison de retards d'expédition ou de commandes non traitées
Pour optimiser l'efficacité financière, améliorer le flux de trésorerie et réduire les coûts, les responsables Achats doivent aller au-delà de la gestion réactive des paiements, et se concentrer sur l'identification ainsi que la résolution des causes profondes des retards de paiement.
Responsables Achats : cinq façons de renforcer l'efficacité financière en réduisant les retards de paiement
Voici cinq façons de briser le cycle des retards de paiement et de mettre en place un processus Procure-to-Pay plus efficace :
1. S'assurer de la précision des factures dès le début pour gagner en efficacité financière
Les erreurs dans les commandes d'achat et les factures entraînent des retards inutiles, et donc, des allers-retours incessants et des corrections manuelles. Automatisez la correspondance à trois facteurs (commandes d'achat, factures et entrées de marchandises) pour prévenir les erreurs responsables de retards de paiement et d'inefficacité financière.
2. Rationaliser le traitement des factures grâce à l'automatisation
Le traitement manuel des factures ralentit leur approbation et favorise leur perte, avec à la clé des retards de paiement qui auraient pu être évités. La planification automatisée des échéances de paiement booste votre efficacité financière et réduit les retards grâce à la détection des écarts, l'affectation instantanée des approbations et la hiérarchisation des paiements urgents.
3. Renforcer la collaboration entre les fonctions Finance et Achats pour une plus grande efficacité financière
Les responsables Achats peinent souvent à réduire les retards de paiement à cause d'une mauvaise coordination entre les fonctions Finance et Achats. Celles-ci doivent pourtant travailler main dans la main pour gérer le flux de trésorerie et optimiser la planification des échéances de paiement.
Grâce à des tableaux de bord qui créent une version unique de la réalité, les responsables Achats sont en mesure de suivre l'état des factures, les approbations et les délais de paiement. Un gage de transparence et d'efficacité accrues dans les processus financiers.
4. Réduire le nombre de remises manquées
Les entreprises passent souvent à côté d'économies en raison d'un manque d'efficacité dans leurs cycles de paiement. En faisant coïncider les délais de paiement avec les opportunités de remise offertes par les fournisseurs, les équipes Achats peuvent considérablement gagner en efficacité financière.
La planification stratégique des paiements aide les responsables Achats à tirer parti des remises pour paiement anticipé tout en maintenant un flux de trésorerie sain, ce qui en définitive réduit les retards de paiement et optimise le fonds de roulement.
5. Obtenir une visibilité intersystème
Sans une visibilité claire, les responsables Achats n'ont pas les données nécessaires pour éviter les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Les équipes Achats dotées d'outils de Process Mining et d'analytique disposent a contrario d'insights exploitables pour réduire les retards de paiement et favoriser l'efficacité financière.
Grâce à cette transparence sur les processus, les responsables Achats peuvent identifier de manière proactive les goulets d'étranglement et prendre des mesures correctives avant que les retards de paiement n'entachent les relations avec les fournisseurs.
Comment les solutions SAP Signavio aident les équipes Achats à gagner en efficacité financière
Les solutions SAP Signavio aident les responsables Achats à pallier le manque d'efficacité et à gagner en efficacité financière en leur fournissant de la visibilité, des insights et des recommandations qui améliorent les processus Achats.
Avec les solutions SAP Signavio, les équipes Achats peuvent :
- Détecter les paiements bloqués et préenregistrés, et en découvrir les causes profondes
- Optimiser le fonds de roulement en améliorant les cycles de paiement et en réduisant les retards
- Identifier et éliminer les factures en double pour gagner en efficacité financière
- Améliorer les données de base des fournisseurs afin de rationaliser les approbations et d'accroître l'efficacité
Assurez l'excellence de la fonction Achats avec les solutions SAP Signavio
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Et ce n'est pas tout. Tirez parti d'insights plus approfondis dans deux autres domaines clés pour atteindre l'excellence en matière d'achats : le renforcement de l'efficacité et de la productivité des achats, et l'amélioration de la conformité des achats.