Tecnología de vanguardia y procesos financieros mejorados
Según un informe reciente de una encuesta realizada a 300 líderes financieros ("Repositioning for Growth", SAP SE, 2024), el 63% de las personas encuestadas están invirtiendo activamente en tecnología de punta para mejorar su capacidad de reaccionar ante circunstancias cambiantes, en comparación con el 33% en 2023. Y muchas parecen tener problemas como el control de costos, ya que un 73% reporta pronósticos inexactos y un 62% son incapaces de prever de manera confiable futuros aumentos de precios.
Tal como se indica a continuación, los problemas de proceso suelen ser la raíz de muchos desafíos relacionados con las finanzas. Y con esto, exploremos los 4 principales desafíos para los líderes financieros —y las formas en que las soluciones de SAP Signavio pueden ayudar, acelerando el camino hacia la excelencia financiera y la mejora de la gestión financiera—.
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Los 4 principales desafíos para líderes financieros —y cómo pueden ayudar las soluciones de SAP Signavio—
1. El desafío de los datos: falta de datos adecuados e integrados disponibles entre las diferentes funciones
Para afrontar eventos disruptivos, las funciones de finanzas necesitan un reflejo dinámico, basado en datos y en eventos, de su panorama financiero de punta a punta, para que puedan comprender lo que está sucediendo en su totalidad, ejecutar escenarios hipotéticos y tomar decisiones precisas que permitan lograr los mejores resultados de negocio.
Los sistemas financieros tradicionales a menudo pueden quedarse cortos, ya que normalmente proporcionan datos fragmentados y estáticos, lo que dificulta capturar el ciclo financiero completo de los registros, productos, servicios y elementos transaccionales financieros (tales como facturas y pagos). Esto puede dejar a los líderes de finanzas con brechas en la comprensión de dónde más necesitan liderar, por ejemplo, maximizar los ingresos.
Imagine, por ejemplo, que el aumento de los aranceles desencadene un colapso financiero global repentino. ¿Cómo se asegurará de que su empresa, que fabrica productos en todo el mundo, reduzca costos para no agotar el flujo de efectivo demasiado rápido?
Los 4 principales desafíos para líderes financieros: cómo puede ayudar SAP Signavio
Las soluciones de SAP Signavio no solo pueden ayudar a identificar dónde integrar datos y procesos, sino que también pueden ayudar a crear un gemelo digital financiero que agregue y estandarice sus datos y procesos financieros a los fines del análisis financiero. Esto puede ayudar a:
- Identificar los factores que impulsan el rendimiento y las oportunidades de mejora analizando en detalle elementos individuales tales como facturas y pagos
- Simular variantes de procesos y optimizar la asignación de recursos
- Identificar oportunidades de mejora de procesos e innovación
Volviendo al escenario de “reducir el consumo de efectivo” mencionado anteriormente, esto significa que puede simular digitalmente su empresa y realizar análisis de causa raíz para identificar dónde pueden estar las fugas en la gestión de efectivo relacionadas con ineficiencias en los procesos. También puede ejecutar escenarios de ahorro de costos para identificar palancas de control —y decidir, por ejemplo, qué procesos podría valer la pena estandarizar, cuántos descuentos por pago anticipado está perdiendo y qué puede afectar su procesamiento financiero directo y el resultado final—.
2. El desafío de los sistemas de TI: que las aplicaciones sean percibidas como un impedimento para el negocio en lugar de un impulsor de su valor
Los sistemas financieros tradicionales también pueden carecer a menudo de la agilidad, visibilidad profunda y capacidades de procesos integrales necesarias para ayudar a los equipos de finanzas a gestionar proyectos grandes y complejos, así como contratos renovables. Ya sea una actualización masiva de TI, la construcción de un nuevo edificio, una adquisición, los tiempos de procesamiento o un contrato de servicios a largo plazo, los CFO se encargan de asuntos relacionados con pagos duplicados mal gestionados, informes financieros subóptimos y una mayor exposición al riesgo, especialmente en colaboración con auditorías internas y externas.
¿Por qué? Porque los sistemas financieros tradicionales pueden carecer de la agilidad, visibilidad profunda y capacidades de procesos integrales necesarias para gestionar tal complejidad.
Los 4 principales desafíos para líderes financieros: cómo puede ayudar SAP Signavio
Las soluciones de SAP Signavio pueden ayudar brindando IA en finanzas con información estratégica orientada a procesos, impulsada por IA y basada en datos, que ayuda a mejorar las operaciones financieras, mitigar riesgos y operacionalizar una gobernanza financiera sólida. El soporte para integraciones de análisis de procesos permite:
- Conectarse a sistemas externos para extraer conjuntos de datos diversos, enriqueciendo la inteligencia de procesos
- Acceder a una gama más amplia de datos de procesos para la toma de decisiones y planificación
- Obtener información estratégica integral sobre los procesos y transparencia para identificar áreas de mejora
- Escalar los procesos financieros e integrar nuevas capacidades en lugar de renovar los sistemas
Mediante integraciones específicas y mejoras en la transformación de procesos, usted puede obtener una mayor visibilidad del proceso de project-to-cash y un mejor control financiero —abarcando hasta la estructura de desglose del trabajo, el presupuesto y los informes de progreso—. Esto permite hacer un seguimiento detallado y benchmarking de los costos del proyecto, mantenerse dentro del presupuesto, reducir los tiempos de ciclo, prevenir el fraude, disminuir la cartera vencida, gestionar proactivamente las renovaciones de contratos y mucho más.
3. El desafío del proceso: cumplir con la transformación del negocio
Para mantener a los negocios competitivos, ágiles y resilientes, los líderes de finanzas están esforzándose por impulsar una transformación financiera más amplia. Pero muchos carecen de las herramientas avanzadas para navegar, analizar y determinar la mejor manera de transformar y optimizar sus datos y procesos financieros. El resultado puede ser mucho tiempo y esfuerzo, pero poca acción.
Los 4 principales desafíos para líderes financieros: cómo puede ayudar SAP Signavio
Las soluciones de SAP Signavio ofrecen la excelencia de procesos, capacidades de transformación y herramientas necesarias para impulsar una transformación financiera integral a gran escala. Al contar con acceso oportuno a dashboards consolidados, informes, datos e información estratégica de procesos precisos, usted puede superar la complejidad e incertidumbre, y tomar decisiones más rápidas y basadas en datos sobre cómo agilizar y optimizar las operaciones. Por ejemplo, usted puede:
- Combinar la tecnología de IA de procesos, las mejores prácticas de procesos y los indicadores y referencias financieras integrados para identificar áreas de mejora y acelerar el time-to-value
- Fomentar el compliance financiero y la sostenibilidad mediante la gobernanza de procesos, estandarización de procesos y automatización financiera
- Mejorar rápidamente los procesos de manera que maximice el rendimiento, controle los costos y la gestión de gastos, y reduzca el riesgo con capacidades de simulación integradas y contenido preconfigurado.
4. El desafío del factor de combinación: lograr una transformación holística del negocio
Los equipos de finanzas también suelen trabajar en silos utilizando procesos desconectados, lo cual conduce a datos fragmentados y operaciones ineficientes. Cuando los datos están distribuidos en múltiples plataformas, los colaboradores carecen de una visión unificada de lo que realmente está sucediendo y por qué. Esto, combinado con procesos manuales, dificulta adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, navegar la incertidumbre y equilibrar de manera segura los costos y la rentabilidad.
Los 4 principales desafíos para líderes financieros: cómo puede ayudar SAP Signavio
Tal como se muestra en la figura a continuación, el enfoque transformador de SAP Signavio mantiene a las personas, procesos, datos y aplicaciones en el centro para impulsar la mejora continua asistida por IA dentro de las líneas de negocio financieras. Por ejemplo, las soluciones dan soporte a la colaboración dentro y fuera de su organización para ayudar a garantizar que las partes interesadas clave estén alineadas y capacitadas sobre los cambios e integraciones de procesos.
De esta manera, puede optimizar el control financiero y las operaciones, y beneficiarse de un acceso más rápido a la información estratégica necesaria para comprender mejor el desempeño de sus procesos financieros, identificar las áreas que requieren atención y saber cómo puede resolver los problemas. También puede adaptar las operaciones financieras más rápidamente, lo que hace que su negocio sea más resiliente en condiciones turbulentas.
Un círculo virtuoso de mejora continua de procesos
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