Un estudio reciente de The Hackett Group identifica la reducción de costes como la principal prioridad del área de compras para 2025. Se ha votado como una de las tres prioridades más destacadas cada año desde 2021, probablemente debido a la incertidumbre económica.
Teniendo esto en cuenta, una de las mayores barreras para la eficiencia financiera es la reducción de los pagos atrasados a los proveedores. Los equipos de compras que no logren reducir los pagos atrasados se enfrentan a los siguientes riesgos:
- Descuentos perdidos que podrían impulsar el ahorro de costes
- Tasas y sanciones por retraso que aumentan los gastos operativos
- Relaciones tensas con los proveedores que conducen a precios más altos y a una reducción del poder de negociación
- Interrupciones empresariales debidas a envíos retrasados o pedidos incumplidos
Para optimizar la eficiencia financiera, mejorar el flujo de efectivo y reducir los costes, los líderes de compras deben ir más allá de la gestión reactiva de pagos y centrarse en identificar y resolver las causas raíz de los pagos atrasados.
Cinco enfoques para que los líderes de compras mejoren la eficiencia financierareduciendo los pagos atrasados
A continuación se presentan cinco enfoques para romper el ciclo de los pagos atrasados y crear un proceso más eficiente desde la compra hasta el pago:
1. Garantizar la precisión de las facturas desde el principio para mejorar la eficiencia financiera
Los fallos en los pedidos de compra y las facturas crean retrasos innecesarios, lo que requiere una comunicación continua y correcciones manuales. La automatización de la tasa de coincidencia a tres bandas (entre pedidos de compra, facturas y entrada de mercancías) permite evitar errores que provoquen pagos atrasados e ineficiencias financieras.
2. Optimizar el procesamiento de facturas con automatización
La gestión manual de facturas genera aprobaciones lentas y facturas extraviadas, lo que lleva a pagos atrasados que se pueden evitar. Implementar la programación automatizada de pagos puede mejorar la eficiencia financiera y reducir los pagos atrasados, detectando discrepancias en las facturas, enrutando las aprobaciones al instante y priorizando los pagos urgentes.
3. Fortalecer la colaboración entre las áreas de finanzas y compras para una mayor eficiencia financiera
Los líderes de compras a menudo tienen dificultades para reducir los pagos atrasados debido a la mala coordinación entre las áreas de finanzas y compras. Estas dos áreas deben trabajar juntas para gestionar el flujo de caja y optimizar los calendarios de pagos.
El uso de paneles de control para crear una única fuente de datos fiables permite a los líderes de compras realizar un seguimiento del estado de las facturas, las aprobaciones y los plazos de pago, lo que garantiza una mayor transparencia y eficiencia en todos los procesos financieros.
4. Beneficiarse de reducir los descuentos por pronto pago no aprovechados
Las empresas a menudo pierden ahorros de costes debido a la ineficiencia de los ciclos de pago. Al alinear los plazos de pago con las oportunidades de descuento del proveedor, los equipos de compras pueden impulsar ganancias significativas en eficiencia financiera.
La programación estratégica de pagos ayuda a los líderes de compras a capitalizar los descuentos por pronto pago mientras mantienen un flujo de efectivo saludable, reduciendo en última instancia los pagos atrasados y optimizando el capital circulante.
5. Obtener visibilidad entre sistemas
Sin una visibilidad clara, los líderes de compras carecen de los datos necesarios para evitar incidencias antes de que escalen. La implementación de herramientas de análisis y de minería de procesos brinda a los equipos de compras información estratégica práctica para reducir los pagos atrasados e impulsar la eficiencia financiera.
Además, obtener transparencia en todos los procesos de compras permite a los líderes identificar proactivamente los cuellos de botella en los pagos y tomar medidas correctivas antes de que los pagos atrasados interrumpan las relaciones con los proveedores.
Cómo las soluciones de SAP Signavio pueden ayudar a los equipos de compras a mejorar la eficiencia financiera
Las soluciones de SAP Signavio pueden ayudar a los líderes de compras a eliminar ineficiencias y mejorar la eficiencia financiera, ofreciendo visibilidad, información estratégica y recomendaciones para mejorar los procesos de compra.
Con las soluciones de SAP Signavio, los equipos de compras pueden:
- Detectar pagos bloqueados y registrados de forma preliminar e identificar las causas raíz
- Optimizar el capital circulante mejorando los ciclos de pago y reduciendo los pagos atrasados
- Identificar y eliminar facturas duplicadas para mejorar la eficiencia financiera
- Mejorar los datos maestros del proveedor para optimizar las aprobaciones y reducir las ineficiencias
Cómo alcanzar la excelencia en las compras de manera más efectiva con las soluciones de SAP Signavio
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