Implanté dans 35 pays à travers le monde, GFG Alliance est un consortium d'entreprises privées des secteurs de la métallurgie et de l'énergie, parmi lesquelles on retrouve Liberty Steel Group, ALVANCE Aluminium Group et SIMEC Energy Group.
Branche australienne du consortium, GFG Alliance Australia réalise des opérations sur 150 sites dans les secteurs de l'exploitation minière, la production, la construction et la distribution. Pendant des décennies, ces opérations ont évolué en huit unités commerciales distinctes aux processus hétérogènes. Ce fonctionnement limitait la visibilité de l'équipe de direction sur les opérations, nuisant à la transparence sur l'exécution de processus clés, comme le Procure-to-Pay, l'Opportunity-to-Cash ou d'autres processus clés. Faute de données précises et comparables à utiliser pour la planification stratégique, la direction aspirait à une amélioration. Elle cherchait à générer des informations en temps réel et à extraire des insights sur le fonctionnement de l'entreprise pour éclairer la prise de décision à des fins d'efficacité et de performance accrues.
Permettre la transformation et mettre en place une base pour l'amélioration continue avec les solutions SAP® Signavio®
Avant : des défis et des opportunités
- Évolution des processus en huit unités commerciales pendant des décennies, avec pour résultat des processus hétérogènes
- Manque de visibilité et de transparence dans l'exécution de la plupart des processus, notamment le Procure-to-Pay et l'Opportunity-to-Cash
Pourquoi SAP ?
- Les solutions SAP® Signavio® font partie du portefeuille de solutions d'intelligence des processus et fournissent des informations en temps réel qui permettent une prise de décision stratégique pour améliorer l'efficacité et les performances
- Les solutions SAP Signavio Process Manager et SAP Signavio Process Collaboration Hub permettent de documenter, de modéliser et de simuler des processus, ainsi que d'améliorer la collaboration sur ces processus
- La solution SAP Signavio Process Intelligence propose des fonctionnalités de visualisation intéressantes lorsqu'elle est connectée à SAP S/4HANA®
Après : des résultats orientés valeur
- Visualisation des processus, permettant une conversion fiable selon l'évolution de la maturité des processus Procure-to-Pay et accélère l'adhésion des utilisateurs métier
- Adhésion par les unités commerciales aux processus Achats définis, ce qui réduit les retards de paiements et les opportunités de remises manquées
- Meilleure prévision de la trésorerie grâce à la réduction du nombre de factures reçues sans commande d'achat
- Harmonisation des processus, permettant de comparer des éléments comparables et de booster l'efficacité et les performances des partenaires de service internes et externes
- Visibilité accrue sur les niveaux de stocks en entrepôt, sur le vieillissement des matériaux, ainsi que sur les performances de vente et de livraison
- Détermination plus précise du point de commande, ce qui améliore la trésorerie
« Par le passé, les améliorations apportées aux processus reposaient souvent sur l'intuition et la perception des parties prenantes. Nous devions faire de nombreuses hypothèses avant de décider des changements à apporter. Les solutions SAP Signavio permettent d'avoir des échanges plus fructueux sur les processus, avec moins d'ambiguïté, puisque les processus peuvent être visualisés et étayés par les données du système. »
Stefan Szupper, GFG Way Program Director, GFG Alliance