Des technologies de pointe et des processus financiers optimisés
Selon un récent rapport d'enquête menée auprès de 300 responsables Finance (Repositioning for Growth, SAP SE, 2024), 63 % des participants investissent aujourd'hui activement dans des technologies de pointe pour mieux faire face aux changements, contre 33 % en 2023. De plus, beaucoup d'entre eux semblent rencontrer des difficultés telles que le contrôle des coûts : 73 % indiquent des prévisions inexactes et 62 % confessent leur incapacité à prévoir de manière fiable les futures hausses de prix.
Comme exposé ci-dessous, les problèmes liés aux processus sont souvent à l'origine de nombreux défis financiers. Sur la base de ces données, voyons maintenant les 4 principaux défis auxquels les responsables Finance sont confrontés et comment les solutions SAP Signavio peuvent aider à les relever, accélérant ainsi la transition vers l'excellence financière et une gestion financière optimale.
Vous souhaitez en savoir plus ?
- Lisez notre dernier livre blanc intitulé « Comment les responsables Finance peuvent maximiser l'excellence et l'efficacité financières »
- Visionnez notre webcast sur les étapes de la transformation financière de CRH pour parvenir à l'excellence en matière de processus
Les 4 principaux défis des responsables Finance et comment les relever avec les solutions SAP Signavio
1. Défi lié aux données : manque de données appropriées et intégrées à disposition des différentes fonctions
Pour gérer les disruptions, les fonctions Finance doivent pouvoir se doter d'une visibilité dynamique sur l'ensemble de leur environnement, qui soit fondée sur les données et basée sur les événements. Ainsi, elles pourraient comprendre parfaitement ce qui se passe, exécuter des scénarios de simulation et prendre des décisions précises pour atteindre les meilleurs résultats.
Les systèmes financiers traditionnels se révèlent souvent peu adaptés car ils fournissent généralement des données statiques et fragmentées qui ne permettent pas de capturer l'intégralité du cycle de vie financier des enregistrements, des produits, des services ou autres postes de transactions financières (factures et paiements, par exemple). Cette lacune peut limiter la visibilité des responsables Finance sur les actions stratégiques à entreprendre, telles que maximiser le chiffre d'affaires.
Imaginez, par exemple, que la hausse des droits de douane provoque soudainement un effondrement financier mondial. Comment vous assurer que votre entreprise, productrice de marchandises aux quatre coins du monde, réduise ses coûts pour ne pas vous appuyer trop rapidement sur le flux de trésorerie ?
Les 4 principaux défis des responsables Finance – Atouts des solutions SAP Signavio
Les solutions SAP Signavio vous aident à intégrer les données et les processus au bon endroit. Elles vous permettent également de créer un jumeau numérique financier qui combine et standardise vos données et processus financiers à des fins d'analyse financière. Ainsi, vous pouvez :
- Identifier les leviers de performance et les opportunités d'amélioration en explorant les postes individuels type factures et paiements
- Simuler des variantes de processus et optimiser l'affectation des ressources
- Repérer les opportunités d'innovation et d'amélioration des processus
Revenons sur le recours limité à la trésorerie mentionné plus haut. Vous pouvez simuler la gestion de votre entreprise de manière digitale et exécuter une analyse des causes profondes afin d'identifier les inefficacités de votre gestion de la trésorerie. Vous pouvez également appliquer des scénarios de réduction des coûts pour mieux identifier les leviers de contrôle et savoir, par exemple, les processus à standardiser, le nombre d'escomptes manquants, et les éléments qui impactent votre traitement financier direct et le résultat net.
2. Défi lié aux systèmes IT : des applications perçues comme un obstacle et non un facteur de création de valeur pour l'entreprise
Souvent, les systèmes financiers traditionnels peuvent aussi manquer d'agilité, de visibilité en profondeur et des fonctionnalités de processus complètes permettant aux équipes Finance de gérer des projets complexes de grande envergure ainsi que le renouvellement de contrats. Qu'il s'agisse d'une importante mise à niveau informatique, de la construction d'un nouveau bâtiment, d'une acquisition, de délais de traitement ou d'un contrat de services à long terme, les directeurs financiers gèrent une multitude de problèmes relatifs à la mauvaise gestion des paiements en double, au manque de pertinence du reporting financier et à une exposition accrue aux risques.
Pourquoi ? Parce que les systèmes financiers traditionnels manquent généralement d'agilité, d'une visibilité en profondeur et de fonctionnalités de processus nécessaires pour faire face à ce genre de complexité.
Les 4 principaux défis des responsables Finance – Atouts des solutions SAP Signavio
Les solutions SAP Signavio permettent d'intégrer l'IA dans la fonction Finance par le biais d'insights axés sur les processus, optimisés par l'IA et fondés sur les données. Elles vous aident ainsi à améliorer les opérations financières, à atténuer les risques et à mettre en œuvre une solide gouvernance financière. Bénéficiant d'un réel accompagnement pour intégrer l'analyse des processus, vous pouvez :
- Vous connecter à des systèmes externes pour extraire des ensembles de données et accroître l'intelligence des processus
- Accéder à un éventail plus large de données de processus pour la prise de décision et la planification
- Obtenir davantage d'insights sur vos processus et bénéficier d'une totale transparence pour identifier les domaines à améliorer
- Adapter vos processus financiers et intégrer de nouvelles fonctionnalités plutôt que de réorganiser complètement vos systèmes
Les intégrations ciblées et les améliorations sur la transformation des processus vous permettent d'améliorer votre visibilité sur les processus Project-to-Cash et de mieux contrôler la fonction Finance, et ce jusqu'à la structure de la répartition du travail, au budget et aux rapports d'avancement. Grâce à cette approche, vous pouvez faire un suivi minutieux et un benchmarking précis des coûts de vos projets, respecter le budget imparti, raccourcir la durée des cycles, prévenir la fraude, réduire les créances irrécouvrables, gérer de manière proactive les renouvellements de contrats, etc.
3. Défi lié aux processus : concrétiser la transformation d'entreprise
Pour assurer la compétitivité, l'agilité et la résilience des entreprises, les responsables Finance cherchent à effectuer des transformations financières de grande ampleur. Mais beaucoup ne disposent pas des outils avancés pour naviguer, analyser, et déterminer la meilleure façon de transformer et d'optimiser leurs données et processus financiers. Une défaillance qui peut coûter beaucoup de temps et d'efforts, sans apporter de réels résultats.
Les 4 principaux défis des responsables Finance – Atouts des solutions SAP Signavio
Les solutions SAP Signavio fournissent l'excellence des processus, les fonctionnalités et les outils nécessaires pour une transformation financière globale à grande échelle. Grâce à un accès rapide à des tableaux de bord, à des rapports, à des données et à des insights de processus précis et consolidés, vous êtes en mesure de surmonter la complexité et les incertitudes, mais aussi de prendre plus rapidement des décisions fondées sur les données sur la manière de rationaliser et d'optimiser vos opérations. Par exemple, vous pouvez :
- Combiner les technologies d'IA et les bonnes pratiques en matière de processus avec des métriques financières et des benchmarks afin d'identifier les domaines à améliorer et d'accélérer le retour sur investissement
- Favoriser la conformité financière et la durabilité grâce à la gouvernance et la standardisation des processus, ainsi que l'automatisation de la fonction Finance
- Améliorer rapidement les processus de manière à optimiser les performances, à contrôler les coûts et la gestion des dépenses, ainsi qu'à limiter les risques grâce à des fonctionnalités de simulation intégrées et à du contenu prédéfini
4. Défi lié à une gestion cloisonnée : effectuer une transformation d'entreprise globale
Souvent, les équipes Finance peuvent aussi travailler de manière cloisonnée avec des processus déconnectés, avec pour conséquence des données fragmentées et des opérations inefficaces. Lorsque les données sont réparties sur plusieurs plateformes, les collaborateurs ne disposent pas d'une vision unifiée de la réalité ni des informations stratégiques pour la comprendre. Et s'ils s'appuient en plus sur des processus manuels, il est difficile de s'adapter rapidement aux évolutions du marché, de faire face aux incertitudes, et de parvenir à un bon équilibre entre coûts et rentabilité.
Les 4 principaux défis des responsables Finance – Atouts des solutions SAP Signavio
Comme le montre le schéma ci-dessous, l'approche de SAP Signavio en matière de transformation place le personnel, les processus, les données et les applications au cœur de l'amélioration continue des activités financières assistée par l'IA. Les solutions permettent par exemple de supporter la collaboration au sein de votre entreprise et en dehors. Ainsi, toutes les parties prenantes clés restent alignées et informées concernant les modifications et intégrations de processus.
De cette façon, vous pouvez rationaliser le contrôle financier et les opérations associées. De plus, vous profitez d'insights plus rapides pour mieux comprendre la performance de vos processus Finance, identifier les points à améliorer et résoudre les problèmes. Vous pouvez également adapter vos opérations financières plus rapidement, ce qui renforce la résilience de votre entreprise en cas d'instabilité.
Un cercle vertueux d'amélioration continue des processus
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les solutions SAP Signavio peuvent aider votre entreprise ? Téléchargez notre document Comment les responsables Finance peuvent maximiser l'excellence et l'efficacité financières : transformer les processus pour booster le chiffre d'affaires, la rentabilité et le contrôle financier à grande échelle.