Wer wir sind:

Prozessmanagement, das intuitiv, cloud-basiert und kooperativ funktioniert.

Unter diesem Motto gründeten wir im Jahr 2009 Signavio. Seitdem bieten wir unseren Kunden innovative Softwarelösungen für die Optimierung und Ausführung ihrer Geschäftsprozesse und Entscheidungen. 

Neben dem Hauptsitz in Deutschland haben wir Tochtergesellschaften in Singapur, USA, Frankreich, Großbritannien, Australien, Indien, Schweden, Österreich, Kanada, Italien, Japan, Niederlanden und in der Schweiz. Signavio ist aktuell ein globales Team von rund 400 MitarbeiterInnen und wir wachsen weiter, deshalb brauchen wir Dich als HR Specialist in der DACH Region.

Werde ein Teil unserer Success Story!



Die Position

  • Du fungierst als erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter der DACH Region in allen operativen personalrelevanten Themen.
  • Du bist verantwortlich für den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Personaldatenpflege etc. 
  • Du bist für die Aufbereitung und Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Daten zuständig und bildest die Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern.
  • Du trackst die Abwesenheiten der Mitarbeiter.
  • Du erstellst verschiedene Auswertungen, Analysen und wirkst an diversen internationalen HR Projekten mit.


Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und begeisterst Dich dafür Personalarbeit akkurat und effizient durchzuführen.
  • Du bist kommunikationsstark und hast Spaß daran Mitarbeiter/-innen bei der Lösung ihrer Anliegen zu helfen.
  • Du bist technisch affin und kannst Dich schnell in neue Tools einarbeiten (z.B. BambooHR oder Signavio´s eigene Produkte).
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Du arbeitest dich schnell in neue Themen und unterschiedliche Zusammenhänge ein und verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise in den Google Produkten.
  • Du bringst idealerweise ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt “Personal” mit.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du hast bereits Erfahrungen im HR Bereich.


Was wir bieten

  • Viel Gestaltungsspielraum in dynamischem Umfeld
  • Gelebte Work-Life-Balance: Lunch-Zuschuss, Yoga, Bodyworkout, Kicker etc.
  • Regelmäßige Team-Events (fachlicher Austausch und Spaß)
  • Internationale Teams und internationales Unternehmenswachstum
  • Umfassende Einarbeitung durch Trainings, Schulungen und Hilfestellung deiner Kollegen