Envoyer par voie postale une offre contractuelle à un candidat.

L’objectif du processus

Envoyer par voie postale une offre contractuelle à un candidat.

Le contexte

Recruter un employé nécessite un certain laps de temps – typiquement quelques mois – et implique un certain nombre de personnes. À moins que peu de personnes ne postulent à ce poste, l’équipe de recrutement va devoir gérer un grand nombre de cas en même temps. Ce processus nécessite quelqu’un qui assigne les tâches aux personnes qui ont des rôles clé différents comme faire passer les entretiens ou préparer le contrat.

Le déclencheur

Le formulaire – pour télécharger les CV des candidats.

Les actions

Un processus de recrutement consiste en une série de décisions pour garder un candidat dans le processus ou l’évincer en cours. On rencontre ces points décisionnels après l’évaluation des CV des candidats et l’entretien.

SI le responsable du recrutement évince un candidat à une étape, le Signavio Workflow Accelerator envoie un e-mail de refus.

Les rôles

  • Le responsable du recrutement – la personne qui est responsable d’évaluer un candidat ou d’évincer un candidat au cours du recrutement ou de procéder aux tâches “évaluer le CV” et “faire passer les entretiens”.
  • le recruteur – un assistant RH qui coordonne le processus de recrutement et les tâches “planifier les entretiens” et “envoyer les offres d’emploi”

Les champs

  • CV (fichier obligatoire) – le CV du candidat, reçu via le formulaire déclencheur.
  • Adresse e-mail du candidat (adresse e-mail obligatoire) l’adresse e-mail que le Signavio Workflow Accelerator utilise pour envoyer un mail de refus.

Les améliorations

  • Le formulaire déclencheur pourrait autoriser le téléchargement de documents supplémentaires comme une lettre de motivation que certaines organisations aiment avoir.
  • Au lieu d’un formulaire déclencheur, utilisez un e-mail déclencheur pour accepter les candidatures par e-mail, incluant le CV en pièce-jointe.
  • Si l’organisation doit gérer un volume important de cas, le formulaire déclencheur peut capturer des informations que vous pourriez utiliser pour prioriser les cas comme les dates de disponibilité des candidats par exemple.
  • Le formulaire déclencheur pourrait aussi inclure des informations supplémentaires pour permettre une présélection afin d’éliminer les cas qui ne justifient pas le lancement du processus comme par exemple ne pas avoir de visa de travail.
  • Vous pouvez également ajouter des entretiens supplémentaires comme un entretien visio, un second entretien ou une visite des bureaux après l’offre contractuelle.