Soumettre une note de frais pour approbation.

L’objectif du processus

Soumettre une note de frais pour approbation.

Le contexte

Les employés ont besoin de soumettre des formulaires de dépense pour que leurs responsables approuvent, mais si tout le monde fait sa demande par e-mail, il est alors compliqué pour les responsables de garder le fil.

Le déclencheur

L’e-mail – de l’employé qui soumet la demande.

Les actions

Le processus consiste en une tâche d’approuver une décision, suivie d’une tâche administrative afin de rembourser les frais engendrés.

Les rôles

  • L’employe – commence le cas
  • Le manager – approuve la demande de remboursement
  • L’administrateur financier – paie la note de frais approuvée au préalable

Les champs

  • L’e-mail déclencheur / + nom de l’employé – qui a payé les frais
  • L’e-mail déclencheur / les pièces jointes – formulaire de notes de frais – tableau des dépenses, utilisé pour approuver la demande
  • Coordonnées bancaires de l’employé – qui a payé les frais