Um unser kontinuierliches globales Wachstum zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen Assistant Contracts & Billing (m/w/d) für unser Headquarter in Berlin. Freu' Dich auf eine spannende Zusammenarbeit in einem internationalen Team!
Dein Arbeitsalltag wird sich in etwa so gestalten beziehungsweise Du wirst deine Arbeitszeit so verbringen:
Die Position
Vertragsmanagement:
- Du kümmerst dich aktiv um die Administration von Kundenverträgen und Pflege der Verträge in gängigen ERP-System (SAP Business ByDesign, Netsuite).
- Du bearbeitest eingehende Bestellungen.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Kündigungsanfragen.
- Du unterstützt dein Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen hinsichtlich Bestellungen und Verträgen.
Billing - Debitorenbuchhaltung:
- Du erstellst Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Du übernimmst die Buchungen von Kontoauszügen.
- Du kümmerst dich um Mahnwesen und administrative Aufgaben wie Kontenabstimmung und Datenpflege.
- Unterstützung des Teams in Vertretungssituationen bei anderen buchhaltungsrelevanten Aufgaben
- Als kompetenter Ansprechpartner stehst Du für interne Rückfragen der Finance- und Sales-Teams zur Verfügung.
- Du bildest einen direkten Kommunikationspunkt für internationale Kundenkontakte und externe Dienstleister.
Dein Profil
- Du arbeitest sehr gewissenhaft, bist gut organisiert und arbeitest nach dem Prinzip “Getting things done”.
- Du bist Teamorientiert, Kommunikativ und kannst eigenverantwortlich arbeiten.
- Du verfügst über eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Buchhaltung, o.ä.
- Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, die für interne und externe Kommunikation erforderlich sind.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen (SAP Business ByDesign, Salesforce).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Gelebte Work-Life-Balance
- Lunch-Zuschuss, Yoga, Tischtennis, Tischfußball
- Internationale Teams
- Regelmäßige Team-Events (fachlicher Austausch und Spaß)
- Home Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Zweitbester Arbeitgeber Berlins bei Kununu
- Top Arbeitsatmosphäre
Bewirb Dich hier!


Deine Kontaktperson

Ekaterina Iankovskaia
Talent Acquisition Manager