Um unser kontinuierliches globales Wachstum zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen Assistant Contracts & Billing (m/w/d) für unser Headquarter in Berlin. Freu' Dich auf eine spannende Zusammenarbeit in einem internationalen Team!

Dein Arbeitsalltag wird sich in etwa so gestalten beziehungsweise Du wirst deine Arbeitszeit so verbringen:

Die Position

Vertragsmanagement:

  • Du kümmerst dich aktiv um die Administration von Kundenverträgen und Pflege der Verträge in gängigen ERP-System (SAP Business ByDesign, Netsuite).
  • Du bearbeitest eingehende Bestellungen.
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Kündigungsanfragen.
  • Du unterstützt dein Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen hinsichtlich Bestellungen und Verträgen.

Billing - Debitorenbuchhaltung:

  • Du erstellst Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Du übernimmst die Buchungen von Kontoauszügen.
  • Du kümmerst dich um Mahnwesen und administrative Aufgaben wie Kontenabstimmung und Datenpflege.
  • Unterstützung des Teams in Vertretungssituationen bei anderen buchhaltungsrelevanten Aufgaben
  • Als kompetenter Ansprechpartner stehst Du für interne Rückfragen der Finance- und Sales-Teams zur Verfügung.
  • Du bildest einen direkten Kommunikationspunkt für internationale Kundenkontakte und externe Dienstleister.

Dein Profil

  • Du arbeitest sehr gewissenhaft, bist gut organisiert und arbeitest nach dem Prinzip “Getting things done”.
  • Du bist Teamorientiert, Kommunikativ und kannst eigenverantwortlich arbeiten.
  • Du verfügst über eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Buchhaltung, o.ä.
  • Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, die für interne und externe Kommunikation erforderlich sind.
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen (SAP Business ByDesign, Salesforce).
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Was wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
  • Gelebte Work-Life-Balance
  • Lunch-Zuschuss, Yoga, Tischtennis, Tischfußball
  • Internationale Teams
  • Regelmäßige Team-Events (fachlicher Austausch und Spaß)
  • Home Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Zweitbester Arbeitgeber Berlins bei Kununu
  • Top Arbeitsatmosphäre