L’automatisation de l’enregistrement des données

Pour beaucoup d’organisations, la règlementation sectorielle impose aux unités commerciales un enregistrement des données détaillées du travail accompli, y compris du nom des employés et des dates et heures.

Cependant, l’enregistrement manuel:

  • requiert des efforts considérables
  • produit des documents erronés ou manquants
  • augmente les risques de pénalités coûteuses lorsque les audits échouent.

Bien que vous utilisiez un système informatique pour conserver vos données, vous ne pouvez automatiser entièrement ce processus que lorsque les outils logiciels enregistrent les informations nécessaires dans le cadre de votre travail quotidien.

Pour automatiser l’enregistrement des données, vous pouvez utiliser une plateforme de gestion des workflows pour soutenir vos processus métier et notifier les détails du travail effectué. Afin de configurer cette automatisation, vous définissez un workflow et des formulaires qui repèrent les tâches récurrentes de vos processus métier.

Lorsque vous utilisez un système de gestion des workflows en ligne pour saisir des données et effectuer des tâches, le système les enregistre automatiquement. Les managers gagnent ainsi en visibilité sur le travail tel qui est effectué et les équipes peuvent plus aisément garder trace de ce qu’elles accomplissent.

Les avantages de la gestion des workflows pour automatiser l’enregistrement des données

Gérer les workflows pour l’enregistrement automatique des données présente différents avantages :

  • La personnalisation d’un processus vous permet de définir précisemment les étapes qui nécessitent un enregistrement.
  • D’un simple clic, vous pouvez accomplir une tâche et enregistrer automatiquement les informations nécessaires à son exécution. Grâce à une organisation ingénieuse des tâches, le système affiche automatiquement les activités et les formulaires. Cela permet un gain de temps aux équipes lors de l’enregistrement des données.
  • Pour éviter le travail en double, l’assignation des tâches indique la personne en charge. Elle permet aussi de réduire les coûts de management et d’économiser le temps passé à corriger des erreurs.
  • L’historique d’assignations des tâches montre avec précision le suivi d’activité du travail en équipe.

Ainsi l’automatisation des workflows vous permet un enregistrement des données plus fiable et à moindre coût. En outre, les entreprises ont la possibilité d’améliorer leurs processus sans surcoût IT.

Jetez un oeil à notre Signavio Workflow pour débuter dès maintenant la gestion des workflows. Inscrivez-vous sur workflow.signavio.com/try et testez notre version gratuite de 30 jours!

Références