La gestion des processus métier : la clé du succès

La gestion des processus métier est un facteur décisif pour le succès d’une entreprise. Quand des processus se déroulent de façon efficiente, les pertes de temps et d’argent peuvent être considérablement réduites, chaque collaborateur sait quelle tâche il doit réaliser et quand cela doit être fait.

Cela impacte positivement le chiffre d’affaire d’une organisation. Dans la pratique, la gestion des processus métier ne se fait pas sans difficultés, surtout sur le long terme. La documentation des connaissances se fait souvent par Excel ou Visio et les informations sont transmises à l’oral.

À l’inverse d’une gestion des processus structurée, ce scénario finit très souvent dans le chaos. Mais avec le bon outil BPM, il est bien plus facile de modéliser efficacement des processus métier.

 

La gestion des processus métier avec Signavio

 

L’idée mais aussi le gros défi lors du développement du SAP Signavio Process Manager consistait à permettre une gestion innovante des processus métier, c’est-à-dire pouvoir intégrer les salariés mais aussi les acteurs externes dans la réalisation des processus et pouvoir faire du BPM un travail d’équipe.

Mais c’est seulement quand toutes les connaissances sont disponibles que - selon la philosophie de Signavio - les processus peuvent être gérés de façon optimale et être améliorés. En tant que leader d’Europe pour sa solution de gestion des processus métier sur le Cloud, le SAP Signavio Process Manager répond à ces besoins grâce à sa plateforme de travail collaborative.

 

Le social Networking et la gestion des processus métier : Une combinaison ingénieuse

 

Le SAP Signavio Process Manager est le premier logiciel à allier la gestion professionnelle des processus métier avec les avantages du social Networking. Le fait de mettre des documents en commun et partager les connaissances existait déjà sur le Web 2.0, mais dans le domaine de la gestion des processus métier le SAP Signavio Process Manager est le premier logiciel à réaliser du BPM social tout en gardant une utilisation intuitive.

Avec Signavio, toutes les entreprises et leurs collaborateurs sont en mesure de documenter et partager les processus métier et peuvent travailler en commun, qu’il s’agisse d’experts en BPM ou de débutants.

 

Gérer les processus métier ensemble ? C’est possible !

 

Vos collaborateurs n’ont jamais travaillé avec un logiciel de gestion des processus métier ? Avec Signavio, ce n’est pas un problème : le langage BPMN 2.0 permet une modélisation des processus intuitive. Les débutants peuvent modéliser les processus métier à partir d’un tableur avec le programme QuickModel. Compléter simplement le tableur et QuickModel se charge de modéliser en direct. Selon vos préférences, vous pouvez choisir de voir le tableur ou le diagramme. Pour faciliter la communication lors de la modélisation des processus, Signavio a développé une fonction de commentaire innovante. Si vous créez un diagramme dans le Signavio Collaboration Hub, les autres participants pourront poster leurs questions ou remarques sur un processus précis et inviter d’autres personnes à commenter. Ceux-ci reçoivent alors immédiatement un lien personnifié par mail et peuvent accéder au diagramme en un clic. Chacun a ainsi la possibilité de contribuer activement à la gestion des processus métier. Le SAP Signavio Process Manager bénéficie de nombreuses autres fonctions. Vous souhaitez vous faire votre propre idée ? Inscrivez-vous pour tester gratuitement la gestion collaborative des processus métier pendant 30 jours.