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Teamassistenz (m/w) in Vollzeit

Die Signavio GmbH ist ein innovatives Software­Unternehmen für Business Process und Decision Management mit Niederlassungen in Deutschland, Singapur und den USA. Unsere intuitive Lösung für die Prozessoptimierung wird von vielen renommierten Kunden im In- und Ausland eingesetzt. Für unseren Empfang und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n sympathische/n und authentische/n Kollegen/in.

Ihr Aufgabengebiet

  • Souverän vermitteln Sie sämtliche eingehende Anrufe in Deutsch und Englisch
  • Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Sie erledigen Reiseplanungen und Reisebuchungen, sowie die Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Mit Ihrer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für den einwandfreien Zustand der Meeting-Räume
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
  • Sie koordinieren Kurierdienste und stellen die Paketannahme und -weiterleitung sicher

Das sollten Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre freundliche und zuvorkommende Art
  • Gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau
  • Zu guter Letzt sind Sie fit im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Das bieten wir

  • Ein faires Gehalt
  • Selbstständiger Verantwortungsbereich
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Ein motiviertes und internationales Team
  • Regelmäßige Teamevents, Kaffee und immer frisches Obst

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Email:    jobs@signavio.com
Tel:         +49 30 856 21 54-0
Web:      http://www.signavio.com