Professionelle Prozessoptimierung durch die Becker Büttner Held Consulting AG

Die Entscheidung für den Signavio Process Editor fiel nach einer umfassenden Recherche nicht schwer. Durch die kollaborative Arbeitsplattform ist eine einfache Zusammenarbeit trotz räumlicher Distanzen kein Problem. Kunden können so auf eine einfache Art und Weise in die Prozessgestaltung eingebunden werden. Dr. Andreas Jankiewicz, Partner Councel, BBHC

Eine effiziente Geschäftsprozessmodellierung ist das A und O, um die Kennzahlen, die Abläufe und die Organisation eines Unternehmens gut strukturiert im Blick zu haben. Gewünscht hat sich die Becker Büttner Held Consulting AG (BBHC) ein Tool, das für alle Mitarbeiter leicht verständlich ist. Neben der Modellierung von Geschäftsprozessen sollte sich die Software auch für die Prozessoptimierung und für die Prozesskostenrechnung eignen. Der Signavio Process Editor war die Lösung.

Gemeinsam mit der BBH-Gruppe versteht sich die BBHC als ein führender Anbieter von Beratungs­dienst­leistungen für Energie- und Infrastruktur­unternehmen sowie deren Kunden. Die BBHC hat Nieder­lassungen in Berlin, München und Köln. Vor allem im Bereich Kommunal­wirt­schaft kümmert sich das Unternehmen um Management-, Prozess-, Organisations- und IT-Beratung für die Energieversorgungswirtschaft. Mit ihrem inter­diszi­pli­nären Ansatz nimmt die BBHC aber auch viele weitere Projekte in Angriff. Dass die Geschäfts­prozesse bei dieser Fülle an Aufgaben nicht früh genug im Fokus stehen können, war von Anfang an klar.

Das Besondere am Signavio Process Editor sind seine kollaborative Ausrichtung und seine Benutzer­freund­lich­keit. Durch einen gemeinsamen Arbeits­bereich und die Funktion zum Kommentieren ist jederzeit eine standortübergreifende Kooperation möglich. Ebenso bindet die BBHC ihre Kunden dadurch aktiv in die Prozessgestaltung ein und vereinfacht die Zusammen­arbeit über räumliche Distanzen hinweg. Darüber hinaus bietet das Unternehmen seinen Kunden mit dem Signavio Process Editor Transparenz und Nachvoll­ziehbarkeit. So werden zum Beispiel einzuhaltende Fristen und Kommuni­kations­wege deutlich dargestellt.

Der Signavio Process Editor macht Geschäfts­prozesse transparent und verständlich. Die Einführung der Gasbilanzierung bei einem Industrie­dienst­leister mit Signavio war für die BBHC ein voller Erfolg. Die Herausforderung lag neben einer dezentralen Prozess­gestaltung auch darin, inhaltlich zusammen­hängende Prozesse übersichtlich miteinander zu verknüpfen. Auch Fachexperten ohne Signavio Account konnten dabei problemlos einbezogen werden. Durch BPMN 2.0 und die übersichtliche Einbindung von Unterprozessen in komplexe Prozess­darstel­lungen blieben beim Endkunden keinerlei Unklarheiten offen. Auch in Zukunft setzt die BBHC auf den Signavio Process Editor für eine intuitive Prozessgestaltung, die für alle Beteiligten von Vorteil ist.

www.beckerbuettnerheld.de

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Von der Prozessaufnahme zur Prozessoptimierung

Prozessoptimierung ist das Ziel jeder Organisation. Nur wenn die Prozessqualität verbessert wird, können Kosten, Zeit und andere wertvolle Ressourcen eingespart werden. Doch am Anfang dieses Verbesserungsprozesses steht erst einmal die Prozessaufnahme. Sie ist die entscheidende Grundlage dafür, wie ein Prozess später optimiert werden kann. Signavio unterstützt Sie dabei, die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern und bietet dazu eine ideale Ausgangsbasis in Form einer professionellen BPM-Software.

Prozessoptimierung durch den Einbezug aller Beteiligten

Egal, ob zwischen einzelnen Personen oder ganzen Abteilungen – an Unternehmensschnittstellen kommt es öfter zu Kommunikationsproblemen. Diese rühren unter anderem daher, dass Mitarbeiter einen internen Prozess nicht als Ganzes sehen, sondern nur den Teil betrachten, der sie unmittelbar betrifft. Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist jedoch ein einheitliches Verständnis von Prozessen erforderlich. Wie können Sie das Bewusstsein für die Prozessoptimierung in Ihrer Organisation schärfen? Indem Sie eine kollaborative Software nutzen, mit der sich alle Mitarbeiter in die Gestaltung der Unternehmensprozesse einbringen können.

Prozessoptimierung in der gesamten Organisation

Egal, ob mit der einsteigerorientierten Modellierungsplattform QuickModel, oder mit dem BPM Collaboration Portal: Der Signavio Process Editor bietet beste Voraussetzungen, um alle Mitarbeiter in die Prozessoptimierung einzubinden. Die Gestaltung der Geschäftsprozesse ist somit nicht nur Sache der IT, sondern genauso der Fachabteilungen. Bilden Sie Prozesse mit unseren BPM-Tools verständlich ab, geben Sie Ihre Diagramme allen Beteiligten frei oder laden Sie Kollegen zum Kommentieren ein. Gerne finden wir gemeinsam mit Ihnen heraus, wo die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche gezielt ansetzen kann.

Vielseitige Funktionalitäten für die Verbesserung von Prozessen

Nutzen Sie für den Start in Ihre Prozessoptimierung beispielsweise unsere Referenzbibliotheken, die eine Sammlung von Best Practice BPMN-Prozessmodellen, Checklisten und Dokumententemplates enthalten. Sie können sofort genutzt und schnell an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Kennen Sie auch schon unsere Modellierungskonventionen für die einheitliche Gestaltung Ihrer Unternehmensprozesse? Diese können Sie selbst definieren oder den voreingestellten Signavio-Standard nutzen. Für 30 Tage und völlig kostenlos können Sie die Prozessoptimierung mit Signavio testen und so einen umfangreichen Einblick in den Signavio Process Editor erhalten.